Alternance - Assistant.e Administration du Personnel H/F/X - Périmètre Oise - Septembre 2024

Description de l'offre

A propos du poste

Au sein des fonctions expertes et du HUB RH, vous assisterez l’équipe Ressources Humaines en charge des sites de l’Oise, dans la mise en œuvre de la gestion RH des collaborateurs.

Vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Maison, tout en étant le/la garant(e) des process et de la législation en vigueur.

Cette alternance est basée à Neuilly-sur-Seine avec des déplacements à prévoir dans l’Oise.

Poste à pourvoir en septembre 2024

Votre impact chez CHANEL

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

·  Piloter les embauches et suivre la gestion administrative (DPAE, création des dossiers, affiliations...)
·  Rédiger des documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartites, attestations)
·  Gérer et suivre les sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
·  Transmettre et suivre les éléments variables au service paie
·  Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
·  Organiser et animer les RDV d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
·  Assurer la communication et l'explication de la politique de la Maison
·  Suivre et traiter les demandes des collaborateurs dans notre portail RH interne
·  Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH
·  Assurer la gestion des temps ; contrôler, sensibiliser les collaborateurs et les managers, corriger les anomalies et pointages 
·  Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux…)

GESTION DE PROJETS :

·  Participer et animer des sujets transverses 
·  Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel
·  Accompagner le déploiement de nouveaux outils
·  Animer des réunions d’informations sur des thématiques RH

Ce qui vous motive

Vous avez une appétence particulière pour le domaine des Ressources Humaines et souhaitez travailler dans un environnement dynamique et exigeant. 

Ce que vous apporterez

De formation supérieure type Bac + 4/ + 5 en Ressources Humaines, vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion. Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service et appréciez le travail d’équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH et la gestion de projet.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.