STAGE: Assistant Commercial H/F

Description de l'offre

Position Description:

OBJECTIF DU STAGE
L'objectif du stage consiste à participer à la gestion administrative d'une entité de 700 collaborateurs sur le domaine de la gestion commerciale

Your future duties and responsibilities:

EXEMPLE DE MISSIONS
• Traitement et envoi des ordres de mission
• Suivi et enregistrement des commandes et contrats client et sous-traitant
• Extraction des états et reportings groupe
• Planification de réunions commerciales
• Aide à la constitution des dossiers administratifs de réponse à appel d’offres
• Support dans la préparation des ordres du jour des points hebdomadaires
• Production d’attestations de formation dispensées aux clients et suivi du bilan pédagogique
• Support pour l’organisation d’évènementiel
• Tâches de secrétariat classique : réservation de salles, traitement du courrier, traitement des abonnements voyages…

What you can expect from us:

Chez CGI, nous sommes une équipe de bâtisseurs. Chacun de nos membres (ou employés) concourt à bâtir sa propre entreprise - une firme qui regroupe 65,000 professionnels présents dans 40 pays. Fondée en 1976, CGI est un chef de file des services en TI et en gestion des processus d’affaires qui contribue au succès de ses clients. Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. Pour en savoir davantage : www.cgi.com.

Cette offre est une excellente occasion de vous joindre à une équipe gagnante. CGI offre des conditions de rémunération avantageuses et des possibilités de croissance et de développement professionnel. Les avantages des membres permanents à temps plein entrent en vigueur dès le premier jour et comprennent des vacances payées, un régime de participation aux bénéfices ainsi qu’un régime de participation à l’actionnariat.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Les candidatures non sollicitées provenant d'agences de placement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement; nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Profil recherché

Required qualifications to be successful in this role:

PROFIL
• Bac à Bac +2
• Connaissances informatiques
• Écoute, intégration dans une équipe
• Organisation, rigueur, autocontrôle, gestion des priorités
• Esprit de service et flexibilité
• Discrétion et confidentialité
• Qualité d’accueil, relationnel aisé
• Respect des procédures internes

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
• Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Outils internes groupe CGI

COMPETENCES ACQUISES A LA FIN DU STAGE
• Communication écrite et orale
• Organisation
• Expérience sur l’analyse des besoins des membres
• Développement de l’esprit de service et de l’esprit d’équipe

Skills:

·  Microsoft Excel
·  Microsoft PowerPoint