Sourcing and Vendor Management Analyst

Job description

Job Description

Sourcing et analyste de la gestion des fournisseurs -

Description de poste
Missions

Au sein du Chief Operating Office (COO), la mission consiste principalement à assurer les opérations au jour le jour avec l'approvisionnement et la gestion des fournisseurs pour GTS AME. Fonctions et responsabilités
Les principales activités d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs seront les suivantes:
- Revoir les renouvellements informatiques actuels et à venir (contrats, support, achats)
- S'assurer que la portée de chaque renouvellement est correctement comprise (paramètres pour le renouvellement du fournisseur)
- Examiner avec les équipes de compétences internes que les inventaires adéquats ont été effectués si nécessaire en ce qui concerne le renouvellement en cours
- Analyser et calculer les coûts d'approvisionnement et suggérer des méthodes pour réduire les dépenses
- Coopérer avec les parties prenantes pour garantir un accord sur les termes et les processus
- Effectuer des analyses de coûts et de scénarios, et des analyses comparatives si possible
- Mettre à jour et documenter le processus de renouvellement si nécessaire
- Réviser avec fiabilité les fournisseurs et les fournisseurs avec des questionnaires internes sur les risques, la sécurité et la continuité des affaires.

Les principales activités de l'équipe COO seront les suivantes:
- Travailler au sein de l'équipe COO pour contribuer aux rapports du personnel
o Gestion du temps
o Rapports de tableau de bord
- Assistance pour le suivi des dépenses informatiques ainsi que la communication des rapports
- L'amélioration des processus
- Contribution à la gestion du budget du portefeuille de projets
- Gestion des référentiels informatiques Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Expérience jugée pertinente.

1 à 3 ans en TI et coordination/ gestion.

Études universitaires pertinentes. Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Sourcing and Vendor Management Analyst

Position Description
Sourcing and Vendor Management Analyst -
Missions

Within the Chief Operating Office (COO) the mission is primarily to ensure day to day operations with sourcing and vendor management for GTS AME.
The main sourcing and vendor management activities will be the following:
- Review current and upcoming IT renewals (contracts, support, purchases)
- Ensure the scope for each renewal is properly understood (metrics for vendor renewal)
- Review with internal skill teams that proper inventories if necessary have been done in regards to the renewal at hand
- Analyze and calculate costs of procurement and suggest methods to decrease expenditure
- Cooperate with stakeholders to guarantee agreement on terms and processes
- Perform cost and scenario analysis, and benchmarking where possible
- Update and document renewal process when necessary
- Review with trustworthiness of vendors and suppliers with internal risk, security and business continuity questionnaires

The main COO team activities will be the following:
- Work within the COO team to contribute to staff reporting
o Time management
o Dashboard reporting
- Assistance with IT spending tracking along with communications of reports
- Process improvement
- Contribution to project portfolio budget management
- Management of IT referentials

Profile

Required/Must have:

? 1-3 years in similar role
? Excellent time management skills
? Ability to deliver requirements within committed timeframes
? Excellent communication skills
? Knowledge of different technology

Desired/Plus:

? Knowledge of Database environments, Windows and Unix Servers, Network, Telecom, to make educated decisions on renewals
? Ability to understand and evaluate alternative business processes
? Knowledge of financial products, and accounting processes
? Familiarity with sourcing and vendor management and relevant software
? Ability to negotiate and sustain networking relationships
? Solid judgement with ability to make good decisions
? Reporting and dashboard skills

DEPARTMENT DESCRIPTION
Global Technology Services organization (GTS) provides infrastructure engineering and administration for all SG staff and applications.
The Group's Resources and Innovation Division has been given the mission of "industrializing" the Bank. The division is guiding the transformation of the operational model and provides services for the Group as a whole, in particular through the Shared Services Centre.
RESG is involved with information systems, real estate, sourcing, and consulting, managing the relevant divisions.
The Group's resources and innovation department has been given responsibility for "industrializing" the bank. It aims to optimize costs and simplify systems in order to adapt to the new environment and create competitive advantages.
These IT infrastructures manage:
• Workstations (computers, telephones, email, etc.),
• data centers hosting the Group's servers,
• IT and telecoms networks. Your future duties and responsibilities
Required qualifications to be successful in this role
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It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change—supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

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No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer. In addition, CGI is committed to providing accommodations for people with disabilities in accordance with provincial legislation. Please let us know if you require a reasonable accommodation due to a disability during any aspect of the recruitment process and we will work with you to address your needs.

Skills

Reference

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