Assistant(e) de gestion H/F

Description de l'offre

Job Description

Assistant(e) de gestion H/F

Description de poste
CGI est une ESN mondiale avec une forte implantation en région Lyonnaise et Grenobloise (950 personnes). Nos métiers sont orientés autour du service-conseil, de l’intégration de système et de l’outsourcing IT. Fonctions et responsabilités
Gestion d’un portefeuille

- Gestion des clients, des contrats et des commandes : mise à jour des tableaux de bord des suivis clients, gestion des bons de commande et / ou contrats (en lien avec les commerciaux ou directement auprès des clients), création de projets et de clients sous PSA, envoi des documents aux Shared Services, …
- ADV : mise à jour des tableaux de bord, préparation des navettes de facturation, facturation des frais de déplacements, envoi pour traitement aux Shared Services, contrôles avant envoi client,
- Gestion de la sous-Traitance : création et prolongation des commandes de sous-traitants
- Gestion des achats : saisie des demandes d’achat projet
- Gestion des ordres de mission : sur l’application interne ODM
- Suivi de l’activité des membres
- Primes : traitement et contrôle des primes d’éloignement / primes de compensation de temps de trajet.
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs relatives aux heures supplémentaires, astreinte, … etc
- WIP, PCA et encours : suivi et analyses en collaboration avec le Contrôleur de Gestion en charge du périmètre
- Prévisionnel de la BU : mise à jour des différents reporting (portefeuille des projets en régie, mise à jour des billing rates, suivi des sous-traitants avec mise à jours des prix d’achats et des prix de cession)
- RRR : suivi et provision Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Maitriser Excel / fonctions avancées
- Organisation et rigueur
- Fiabilité et réactivité
- Esprit de service
- Respect des process internes
- Esprit d’analyse et de synthèse
- A l’aise avec les chiffres
- Intérêt pour le travail en équipe

Première expérience en ESN souhaitée. Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

·  Microsoft Excel

Reference

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