Assistant(e) administratif (ve) au sein de la Business Unit CGI Business Consulting / Paris La Défe

Description de l'offre

Job Description

Assistant(e) administratif (ve) au sein de la Business Unit CGI Business Consulting / Paris La Défe

Description de poste
CGI Business Consulting, cabinet de conseil en innovation et transformation, fait partie du Groupe CGI inc. Ses consultants associent expertises sectorielles, fonctionnelles et technologiques pour accompagner les plus grandes entreprises et organisations. Parce que chaque client est unique, CGI Business Consulting a créé des méthodes de travail spécifiques permettant à chacun de prendre part au management de sa transformation et garantissant une amélioration durable de ses performances.

Nous recherchons un(e) Assistant (e) Commerce - poste en CDI. Fonctions et responsabilités
Au sein du secrétariat d’une Business Unit, vous prenez en charge l’administration commerciale sur un périmètre business de 200 salariés :

Administration commerciale :
Appel d’offres
Préparation des dossiers d’appels d’offre et remise des dossiers hors Secteur Public. Capitalisation des documents.
Gestion documentaire des pièces contractuelles clients
Gestion du Workspace Commerce : collecte, dépôt et suivi des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…).
Tenue et archivage des dossiers clients.
Sous-Traitance – Contrat et factures
Support des managers dans la gestion du processus administratif de sous-traitance.
Avant vente/Pipe commercial
Vérification de cohérence et mise à jour des opportunités dans notre outil interne + relance managers.

Gestion du process administratif des achats :
Demandes d’achat + suivi dans tableau de bord

Assistanat d’associés :
Gestion des déplacements, organisation de réunions, prise de RDV,… Qualités requises pour réussir dans ce rôle
De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire au sein d’un environnement exigeant et maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) ;

Aptitudes et qualités personnelles demandées

- Autonomie, pro-activité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Bonne capacité de résistance au stress
- Capacité à travailler en réseau
- Sens du client
- Flexibilité
- Discrétion et confidentialité.

Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap. Chez CGI, nous sommes une équipe de bâtisseurs. Chacun de nos membres (ou employés) concourt à bâtir sa propre entreprise - une firme qui regroupe 68,000 professionnels présents dans 40 pays. Fondée en 1976, CGI est un chef de file des services en TI et en gestion des processus d’affaires qui contribue au succès de ses clients. Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. Pour en savoir davantage : www.cgi.com.

Cette offre est une excellente occasion de vous joindre à une équipe gagnante. CGI offre des conditions de rémunération avantageuses et des possibilités de croissance et de développement professionnel. Les avantages des membres permanents à temps plein entrent en vigueur dès le premier jour et comprennent des vacances payées, un régime de participation aux bénéfices ainsi qu’un régime de participation à l’actionnariat.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Les candidatures non sollicitées provenant d'agences de placement ne seront pas retenues.

CGI FAVORISE L'ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI.

Skills

·  French

Reference

552550