Assistant(e) ADV H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES NOUS ?

25 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un.

VOS FUTURES MISSIONS

Nous recherchons pour notre service commerciale un(e) Assistant(e) ADV en CDD.

Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) à la responsable d'unité commerciale.

Concrètement ? Vos missions consisteront à :

• Traitement des demandes de remboursement liées à la mission internationale
• Vérification des demandes
• Transmission en bonne et due forme du dossier à l’Opco
• Transmission des informations au service comptabilité et suivi du remboursement

• Préparation de la facturation des dossiers 2025
• Réception et vérification des prises en charge Opco
• Vérification du SI
• Traitement des écarts
• Vérification des process de facturation auprès des clients entreprises (bon de commande…)

• Administration des ventes
• Saisie des informations contractuelles dans le SI
• Établissement des conventions et contrats
• Suivi du retour des conventions et contrats (et si besoin, relances téléphoniques)

• Appui aux activités du service
• Réception d’appels entrants et relance par téléphone
• Appui à l’organisation d’événement (logistique, suivi des inscriptions, …)
• Participation aux événements

Profil recherché

VOTRE PROFIL

• Vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative et savez être proactif.
• Mais également agile et en capacité de vous adapter dans un environnement mouvant.
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous êtes motivé, autonome et organisé(e).
• La maîtrise d'Excel et de la suite bureautique est INDISPENSABLE.

Rejoignez nous ! Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Pour Vous Convaincre Un Peu Plus

·       CDI

·       Poste temps plein 39h, basé sur le campus

·       Pas de déplacements

·       Rémunération sur 13 mois

·       Mutuelle entreprise

·       Tickets restaurant