Alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes nous ?

25 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d''équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un.

Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour le campus de La Rochelle.

Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) à la responsable d'unité commerciale. Vous participerez à la commercialisation et la promotion de notre école d'ingénieur auprès des étudiants et des parents.

Concrètement ? Vos missions consisteront à :

Organisation logistique des événements commerciaux (JPO, Soirées métiers, Job dating, immersion, sélections, visites établissements, ateliers codage, réseaux, événements de fidélisation,...) :

• Envoi/publication des éléments de communication en amont de l'événement suivant le plan de communication défini
• Préparation de l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement des événements commerciaux : impressions des supports, logistique, participants, goodies, mobilisation et sécurisation des ressources pour les événements, demande d'autorisation si nécessaire,...
• Communication en aval de l'événement : publication R&S, remerciements,...

Organisation des entretiens de sélection :

• Planification des entretiens de sélection sur des créneaux identifiés
• Mobilisation des enseignants et réservation des salles
• Préparation/impression des documents si nécessaire
• Installation des kakémonos, préparation du corner d'attente,...

Relation candidats/entreprise :

• Annonces, référencement : sourcing des candidats et qualification des candidatures, publication des annonces sur les job-boards, mise à jour des annonces
• Saisie et vérification de la complétude des dossiers administratifs de candidature
• Animation TRE pour le volet stage (profil étudiant)

Profil recherché

Votre profil :

Etudiant(e) niveau Bac+2 ou Bac+3, vous suivez, pour l'année scolaire 2025-2026 une formation en communication, événementiel, gestion entreprise ou gestion de projet (DUT, Bachelor ou BTS) en altrnance.

Pro-actif(ve) et dynamique, vous savez travailler en autonomie et mener plusieurs tâches en parallèle; vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et méthodique.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurants 10 euros par jour pris en charge à 60%
• Primes de Participation et Intéressement / PEE et PERCO
• 5 semaines de CP