APPRENTI(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un alternant rigoureux au sein du département Etudiants de l'Ecole d'Ingénieurs CESI Campus de Nanterre.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif :
- Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
- Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
- Relancer les candidats pour obtenir les pièces manquantes aux dossiers
- Gérer des candidats jusqu'à leurs admissibilités.
- Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
- Préparer les supports de communication et/ou commercialisation et les soumettre à sa hiérarchie.
- Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions...), édition des conventions de formation...
- Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
- Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats:
- Organiser les journées de Tests/Entretien des candidats, en lien avec l'équipe commerciale et pédagogique : réservation des ressources, convocation des candidats, préparation des salles et du matériel...
- Préparer les commissions d'admission
- Envoyer les résultats aux candidats
- Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI :
- Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc....)
- Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc...)

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Profil recherché

Nous recherchons un alternant préparant un diplôme dans le secteur administratif.
Vous êtes tenace, rigoureux(se), organisé(e), avez le sens du travail en équipe et une bonne qualité rédactionnelle, ce poste est pour vous !

La connaissance du Pack office est indispensable.

À propos de Cesi Campus De Nanterre

#ÊtreCesi : S'engager, Accompagner

Nos 1 000 collaborateurs poursuivent la mission sociétale de CESI en permettant à des étudiants, alternants et salariés d'être acteur de leur avenir professionnel, grâce à CESI École d'Ingénieurs, CESI École Supérieure de l'Alternance et CESI École de Formation des Managers.

Nous rejoindre, c'est avant tout adhérer à notre culture de l'excellence, de la promotion sociale et de la diversité.
C'est également exercer son métier avec autonomie et pédagogie afin d'être utile à nos 22 000 apprenants formés chaque année au sein de nos 25 campus répartis sur l'ensemble du territoire français.