Agent de gestion administrative - pole de geriatrie - h/f

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique du CSS  et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre - adjoint , l'agent de gestion administrative

est en appui à l'encadrement dans le suivi des agents .

 Il  intervient au plus près de l'encadrement de proximité et se déplace au sein des unités du pôle de gérontologie ( Xavier-Arnozan) 

Missions : 

En collaboration avec l'encadrement : 

Enregistrement des plannings mensuels et mise à jour
Suivi des agents :  accueil administratif, suivi des contrats , mise à jour des compteurs ( CA,RTT,temps partiel …..)
Réalisation des missions BALI et suivi des réponses 
Edition des HSP pour signatures et transmissions à l'espace RH de site

- En collaboration avec le cadre supérieur :

Suivi des différents budgets et des affectations
Préparation du suivi mensuel et de la commission des effectifs ( budget H et budgets annexes)
Enregistrement des AAS lors des campagnes institutionnelles SIIPS

Des temps d'échanges et/ou de travail seront organisés pour permettre le maintien des connaissances et compétences en lien avec la réglementation du travail

Profil recherché

-  Connaissances requises

Réglementation sur le temps de travail
Logiciel dédié à la gestion RH et temps de travail
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

-  Aptitudes attendues :

Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité   
Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'autonomie

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.