RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Description de l'offre

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DES SERVICES GENERAUX Nom : Centre Educatif et de Formation Professionnelle Les Caillouets Adresse : 35 Chemin de Touques 14910 Bénerville sur Mer Description de l’établissement : Établissement de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) de Paris, le CEFP de Bénerville sur Mer est un établissement du Département de Paris, situé dans le Calvados. Il met en œuvre, les missions de l’Aide Sociale à l’Enfance qui relèvent de la compétence du Département. Le CEFP de Bénerville sur Mer accueille 54 jeunes filles de 14 à 21 ans dans 2 pôles : - Pôle éducatif : 3 unités de vie de 10 ou 11 jeunes filles - Pôle insertion : 2 unités de vie de 10 et 12 jeunes filles en maison collective ou logements de transition en ville Pour faire fonctionner l’Etablissement 7 jours sur 7, toute l’année, le CEFP emploie 54 agents affectés au sein des services éducatifs, pédagogique, administratifs et généraux. Nature du poste Contexte hiérarchique : Le responsable administratif et des Services Généraux agit par délégation du Directeur dans la gestion économique, financière et logistique ; la gestion des ressources humaines ; la qualité et la gestion des risques. L’ACH est responsable de l’équipe administrative, technique et ouvrière. Encadrement : OUI, 13 agents Pôle Administratif : 3 Adjoints Administratifs Pôle Technique et entretien des espaces verts : 4 Ouvriers Professionnels Qualifiés Pôle Restauration : 2 Ouvriers Professionnels Qualifiés Pôle Entretien des Locaux et Lingerie : 4 Agents d’Entretien Qualifiés Fonctions générales : Membre de l’équipe de direction, il participe aux comités de direction et assure des astreintes administratives à hauteur de 144h maximum par mois. Il assure les fonctions de gestion financière et budgétaire et la gestion des ressources humaines du CEFP avec le Directeur. Il veille au respect des normes de qualité, d’hygiène et de sécurité en vigueur : sécurité incendie, sécurité alimentaire, conditions de travail des personnels, conditions d’accueil et d’hébergement des usagers. Fonctions gestion financière et budgétaire : Il élabore avec le Directeur : Le budget prévisionnel Les demandes modificatives et le budget supplémentaire Le rapport budgétaire en vue du compte administratif Il participe à la négociation budgétaire annuelle avec la cellule financière du Bureau des Etablissements Départementaux Il présente au Directeur Toutes les décisions concernant l’engagement des dépenses. Il vérifie le suivi des factures et des opérations de mandatement liées à l’exploitation de l’établissement. Il assure le suivi des comptes budgétaires et présente des tableaux de bord au Directeur Il constate les facturations des prix de journées Fonction marché public : Il élabore avec le Directeur le programme pluriannuel des travaux de sécurité ou d’amélioration des conditions d’accueil des usagers ou des personnels. Il en assure le suivi avec le Directeur en lien avec l’équipe ouvrière du CEFP et des services techniques du Département de Paris. Fonctions administratives : Coordonne le fonctionnement de l’équipe administrative en favorisant la polyvalence des agents sur les différents postes Assure le fonctionnement des services logistiques : cuisine, lingerie et entretien des locaux en développant une démarche qualité Organise le suivi des dossiers dans le respecte de la réglementation Fonctions gestion des ressources humaines : Contrôle la tenue et le suivi des dossiers des personnels qui sont transmis au Service des Ressources Humaines de la Direction de l’Action Sociale, de l’Enfance et de la Santé du Département de Paris Il a une position hiérarchique sur le personnel des services administratifs et logistiques Il assure les entretiens d'évaluation et de formation annuels des agents de son service Il élabore avec le Directeur le plan de formation Il assure le suivi médical des professionnels par la médecine du travail Fonction communication : Organise et anime les réunions des services généraux Participe au Comité d’Hygiène Sécurité et Conditions de Travail Organise et anime avec le Directeur le Conseil de la Vie Sociale et les Commissions Menus, dont il rédige les comptes rendus Diffuse et analyse les enquêtes de satisfaction à destination des usagers sur la qualité d’accompagnement du CEFP Rédige le bilan d’activité Travaille au maintien et à la construction d'un réseau de partenaires Coordonne les besoins matériels des équipes éducative, pédagogique et ouvrière Profil de poste : Connaître la nomenclature budgétaire M22 applicable aux établissements de santé énumérés à l’article 2 de la loi N°86-33 du 9 janvier 1986 Connaître le code des marchés publics Connaître le statut de la Fonction Publique Hospitalière Titre IV Avoir des compétences en matière de management et de gestion d’équipe Avoir le sens de l’autorité et de la hiérarchie Avoir des capacités relationnelles avec le personnel, les usagers et les partenaires extérieurs Maîtriser l’outil informatique Poste ouvert au contractuel.