Coordinateur administratif réseau F/H
Bruxelles, BELGIUM
Description de l'offre
Ton futur quotidien
Ton principal objectif est d'assurer le suivi administratif et opérationnel des magasins et du bureau en garantissant le relais d'informations siège/réseau ainsi que la coordination des activités du bureau.
Ce que tu sera amené à faire :
Coordination et support opérationnel
· Mise à jour et suivi des reportings réseau (update hebdomadaire, VHT mensuel, reporting des formations en ligne)
· Garantir la communication entre les services transverses et le réseau
· Suivi et analyse des incidents magasins et aide à la résolution des projets
· Mettre à jour la plateforme de formation interne pour la Belgique
· Piloter le déploiement des process internes
Gestion administrative et conformité
· Suivre et mettre en conformité des magasins (sécurité incendie, contrôles électriques, visites réglementaires...)
· Suivre et archiver des documents obligatoires (contrôles, certificats...)
· Coordonner avec les prestataires externes (maintenance, sécurité..)
Support maintenance des magasins
· Suivre les interventions de maintenance annuelles et ponctuelles
· Coordonner les opérations de rénovation
· Assurer le support logistique (fournitures, contrats prestataires, bailleurs)
Gestion des activités du bureau
· Assurer la gestion des contrats de services
· Effectuer l'interface entre le bailleur de l'immeuble et la filiale
· Réapprovisionner en fournitures de bureau
· Organiser les événements de la filiale (team building, réunions réseau, séminaire annuel)
Profil
· Expérience préalable en administration ou coordination dans le secteur du PAP
· Sens de l’organisation et gestion des priorités
· Bon relationnel et sens du service
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
Notre profil coup de cœur ♥️
Titulaire d'une formation spécialisation dans le commerce, tu disposes d'une expérience similaire de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Tu as idéalement déjà animé une région ou un centre de profit.Excel n'a pas de secret pour toi.
Autonome et rigoureux.se, tu es reconnu.e pour ta flexibilité et ton sens de l'organisation. Tu sais faire preuve de réactivité et de souplesse dans un contexte mouvant. Bon communcant.e, tu sais travailler en équipe et sais faire preuve de pédagogie.
Le poste est basé au siège social de Belgique à Bruxelles : Place Marcel Broodthaers plein 8 1060 Bruxelles - Belgium
Chez celio, nous croyons que chaque individu apporte une saveur unique à notre équipe et reflète la diversité de nos client.e.s. Nous offrons donc les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge. Rejoins-nous pour une aventure professionnelle diverse et inclusive. Normal d’être tous différent.e.s et de se sentir inclus.e.s.
Alors relève le défi et rejoins-nous !