Alternant(e) OFFICE MANAGER H/F - Celgene - Courbevoie - Wizbii

Alternant(e) OFFICE MANAGER H/F

  • Par Celgene
  • Alternance
  • septembre 2018 (12 mois)
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Immobilier
  • assistanat
  • gestion infrastructure immobiliere
  • office management
  • services généraux
2018-05-23T13:54:29+0000

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour notre service Office Management pour la rentrée scolaire 2018.

Missions :

Au sein d’un immeuble partagé au cœur de la Défense, vos principales missions seront les suivantes:

- Assister l’Office Manager afin d’assurer la conformité de nos locaux et installations avec la législation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité au travail, en collaboration avec le département Ressources Humaines, le CHSCT et les prestataires nécessaires.
- Apporter son support pour l’anticipation des problématiques liées à la gestion de l’espace : anticipation des travaux nécessaires pour pouvoir accueillir tout nouveau collaborateur ou prestataire, commandes de mobilier & tout besoin d’expansion.
- Participer au quotidien à la relation et aux interactions avec les autres locataires sur des problématiques d’accès, sécurité, maintenance & service.
- Participer au suivi des dépenses, aux réceptions, vérifications des factures et validations en utilisant les outils finances mis à disposition.
- Aider à la gestion des sujets relatifs aux services généraux, y compris :
- Gestion de la flotte automobile en lien avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes.
- Cahiers de charge, sélection de prestataires, suivi du correct respect du contrat et des travaux pour tous les contrats de services généraux.
- Apporter son support local pour les questions relatives à l’agence de voyage de l’entreprise.
- Support pour la coordination et le contrôle du travail des réceptionnistes : gestion du courrier, des coursiers, gestion du standard & commandes de taxis etc.

Vous aurez l’opportunité de collaborer avec différents services/départements de l’entreprise sur des problématiques transverses au sein d’équipes engagées et dynamiques !

Rejoignez-nous !
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement.france@celgene.com, en indiquant dans l’objet de votre email la mention « Alternance OffMgr18».

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

- Préparation Bac+2/3 en assistanat et/ou en gestion des infrastructures immobilières
- Prise d’initiative et adaptabilité
- Sens de la confidentialité et l’organisation
- Capacité à gérer de multiple tâche et gérer les priorités
- Bonne communication écrite et orale
- Dynamisme

Modalités d’apprentissage :
- Accès au restaurant d’entreprise
- Remboursement de 50% du titre de transport Ile-de-France
- Stage basé à La Défense

Aides étudiantes 💰

Vous avez droit jusqu'à 10 000€ d'aides par an !

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À propos de Celgene

Présent depuis 2006 en France, Celgene est une entreprise biopharmaceutique mondiale fondée en 1986 aux Etats-Unis. Celgene s’engage en particulier dans les maladies orphelines et oriente sa recherche dans des domaines clés où les besoins médicaux sont importants.

Celgene recherche, développe et distribue des médicaments innovants, principalement pour le traitement des cancers et des maladies du système immunitaire.

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