Assistant(e) de Direction Générale H/F

Description de l'offre

Acteur leader de la transformation digitale des entreprises et du secteur public, Cegid améliore la performance de ses clients grâce à ses logiciels de gestion et services cloud. Le groupe Cegid propose des solutions dans les domaines de la gestion financière, de la fiscalité et des ressources humaines, ainsi que des applications métiers destinées aux secteurs du retail, de l'industrie, du négoce, des services, de la profession comptable et du secteur public. Portées par une politique d'innovation ambitieuse, les offres Cegid intègrent les nouveaux usages autour du cloud, de la mobilité, de l'analyse de données, de la dématérialisation, et des plateformes métiers collaboratives. Groupe international de 2 250 collaborateurs répartis sur toute la France et dans 15 pays, Cegid compte plus de 120 000 clients et 430 000 utilisateurs, dont 150 000 en mode SaaS, et a réalisé un chiffre d'affaires de 307M€ en 2016. En tant qu'assistant(e) de la Direction Générale (2 à 3 Directeurs à épauler), vous travaillez en étroite collaboration afin de les accompagner dans l'ensemble de leurs fonctions. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assistanat général : prise des appels, gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements et des réunions en France et à l'international pour servir plusieurs Directeurs. Suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques, Accueil téléphonique et physique, Communication : ◦mise en forme sous Word de documents, création de supports sur PowerPoint, relayer des informations, rédaction de comptes rendus de réunions et documents divers, préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, Assurer l'interface avec les interlocuteurs (internes et externes). Vous disposez d'une expérience significative sur une fonction similaire auprès d'un Directeur Général d'une société internationale de plusieurs milliers de salariés. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous rendre disponible, hiérarchiser les priorités et parer aux urgences. Aussi, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et d'autonomie. À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance en français et en anglais. La maîtrise des logiciels comme Word, Excel, ou PowerPoint est indispensable. Vous savez assurer un haut degré de confidentialité et de réactivité et anticiper les actions dans la cadre de vos missions. Votre optimisme et votre détermination seront de forts atouts à ce poste.