Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H

Description de l'offre

Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet

A partir de septembre 2024

Sous la responsabilité de l’assistante de projet, vous assurez la gestion administrative d’un chantier en Grands Projets.

Vous travaillerez en lien avec les équipes de Responsables d’Affaires et les équipes travaux. Vos missions principales seront :

• La rédaction, la mise en forme ainsi que l’envoi et le suivi des documents liés au chantier (demandes d’agréments, veille administrative des sous-traitants)
• Les demandes de badges chantier et le contrôle des documents
• La rédaction, la mise en page et l’envoi de courriers
• La préparation de l’accueil des nouveaux embauchés/stagiaires
• La saisie de demandes d’achats
• La gestion des plannings de congés de l’équipe
• Prévention :
  • La participation à la rédaction et à la mise à jour du plan de sécurité et de protection de la santé (PPSPS),
  • La mise en application la politique sécurité Vinci,

• La gestion des consommables bureaux (fournitures de bureau, imprimante, traceur, commande café, etc…)

Profil recherché

Vous préparez un BTS et vous justifiez d’une première expérience via vos stages ou alternances dans le domaine de l’assistanat.

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

La maitrise des outils informatiques est indispensable

Vous aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l’équipe.

À propos de Cegelec Tertiaire Idf Grands Projets

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com