Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Vous recherchez un métier valorisant, du challenge et de l'autonomie dans une entreprise performante à taille humaine ?

Rejoignez notre entreprise pour vous épanouir en travaillant sur des projets complexes et variés.

Société du Groupe VINCI Energies implantée à Toulouse, Cegelec Défense regroupe six unités opérationnelles partageant à la fois la stratégie de développement, les savoir-faire à forte valeur ajoutée et la protection du secret dans le cadre de leurs activités liées à la Défense et à la Sécurité.

L’expertise de l’entreprise Cegelec Défense Protection et sécurité Grand Ouest s’exerce dans tous les aspects de protection et de sécurisation de sites sensibles, du contrôle des accès à la surveillance, la protection périmétrique et au durcissement du bâti avec les alertes et capteurs associés de toutes technologies.

L’entreprise assure la mise en œuvre de solutions globales, de l’étude à la réalisation, permettant la gestion et la supervision des flux et la mise en échec des intrusions ou tentatives malveillantes.

Afin de répondre aux attentes de nos clients, notre entreprise a trois implantations géographiques ; Toulouse, Brest et Val de Reuil.

Nous recherchons aujourd'hui un.e Assistant.e d'entreprise pour accompagner le quotidien de notre centre de travaux basé à Val de Rueil. 

Vos missions  

Assistanat d'entreprise :  

Accueil Physique et téléphonique 
Gestion et organisation ponctuelle d’évènement d’entreprise 
Commandes diverses 
Ouverture et distribution du courrier 
Organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement) 
Soutien (ponctuel) au Chef d’Entreprise 

Assistanat projets :  

Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics 
Soutien administratif aux Responsables d’Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance, contrats de maillages etc) 
Gestion des accès sur sites sensibles
Soutien au Responsable d’affaires
Facturation
Suivi de la GMAO

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

De formation BTS Assistant Manager ou équivalent, vous possédez une expérience réussie dans la gestion administrative. 
Vous possédez une aisance relationnelle et un bon niveau rédactionnel. 
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet et Intranet, Power Point. 
Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, vous êtes discret(e) et savez prendre des initiatives. 
Cette offre est ouverte aux personnes en situation d’handicap.  
Habilitable au secret défense
 

À propos de Cegelec Defense

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com