Assistant d'agence H/F - Nantes (France)

Description de l'offre

Entreprise Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l'assurance. Cegedim compte plus de 4 500 collaborateurs dans 10 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 468 millions d'euros en 2018. Pour sa filiale Cegedim SRH, recherche un(e) Assistant d'agence (H/F). Cegedim SRH s'appuie sur sa propre solution TEAMSRH pour offrir à ses clients des prestations d'externalisation adaptées et évolutives de leurs systèmes d'information paie et RH. Le succès de Cegedim SRH repose sur la qualité de ses solutions et une valeur partagée avec l'ensemble de ses collaborateurs : le sens du service rendu au client. Rejoindre Cegedim SRH, c'est participer au développement d'un acteur majeur des solutions et des services pour la gestion de la paie et des RH. C'est également saisir l'opportunité de travailler sur des projets riches et variés. Localisation : Nantes Mission En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous participiez activement au bon fonctionnement et à la vie de l'agence de Nantes. A ce titre, voici vos missions : Gestion Administrative Facturation client en lien avec les Responsables de comptes (création des factures dans l'outil dédié, impression et envoi postal ou mail) Suivi de la facturation et mise à jour de tableaux Vérification et validation des notes de frais Tâches de secrétariat courant Logistique Gestion des badges d'accès aux locaux/parking Réception/envoi de courrier/colis Accueil physique et téléphonique Commande et gestion des stocks de fournitures Communication Mise à jour de supports PowerPoint Mise à jour des affichages agence Organisation d'événements internes (soirées de fin d'année, afterworks, …) et soirées clients Issu(e) d'une formation bac+2/+3 minimum du type Assistant Administratif ou DUT GEA, vous avez une première expérience validée dans le domaine administratif. Compétences et qualités requises : Vous avez le goût des chiffres, vous montrez de la rigueur dans l'exécution de vos travaux. Dynamique, vous démontrez une grande faculté d'adaptation. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique de Microsoft Office (Word, Excel,PowerPoint, …) Le plus de l'offre : Vous rejoignez une structure dynamique à taille humaine Vous intégrez une société en forte croissance Vous participez activement aux projets internes