Assistante d'entreprise F/H

Description de l'offre

Assiste l’équipe de management pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Administratif :
Assure l’accueil et gère les communications.

Réalise et tient à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint, compte-rendu de réunions, ..

Gère le courrier à son arrivée et au départ.

Gère les archives et procède à l’archivage.

Gère le parc automobile (assurance, cartes carburant, cartes grises, …).

Gère les factures fournisseurs.

Prépare le reporting tableaux de bord (RH, sécurité, environnement) en relation avec le Chef d’entreprise.

Constitue et met à jour les dossiers d’affaires.

Constitue les dossiers d’appels d’offres.

Assure la veille sur les appels d’offres.

Ressources humaines
Diffuse les convocations, organise les déplacements.

Gère la mise à jour des bases de données du personnel.

Assure le suivi des visites médicales.

Gère les dossiers individuels.

Gère les contrats d’intérim (vérification adéquation pointages), les conventions de maillage, les stagiaires.

Gère les congés payés et les RTT.

Conseille l’ensemble du personnel.

Appuie le chef d’entreprise dans toutes les relations sociales (convocation des IRP,…).

Organise les évènements, séminaires et réunions.

Est l’interface entre le siège social et l’entreprise.

* Gestion / comptabilité

Saisit les pointages analytiques du personnel, des intérimaires et des véhicules.

Edite et enregistre les factures clients.

Saisit les bons de commande.

Rapproche les factures, les bons de livraison et les commandes et les enregistre.

Suit des cautions bancaires.

Collabore avec le Responsable d’Affaires pour le suivi administratif d’une affaire (ouverture des affaires, …).

Profil recherché

Niveau bac+2 ou expérience similaire.

À propos de Cee Val De Loire

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
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