Secrétaire H/F
CDI Chusclan (Gard) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-15536Description de la Direction
Le CEA Marcoule c'est :
1 500 salariés dont 700 chercheurs, 30 laboratoires de recherche, 300 publications scientifiques, portefeuille 300 brevets.
Au sein de la région Occitanie, le CEA Marcoule et ses chercheurs constituent un pôle d'excellence de rang mondial. C'est le 1er site scientifique et industriel du Gard.
Le Centre de Marcoule est un acteur économique de premier plan en région Occitanie. Par ses liens avec le tissu économique local, Marcoule s'intègre résolument au cœur de son territoire avec plus de 300 millions d'euros annuellement investies dans l'économie locale.
Description de l'unité
Le Département de recherche sur les procédés pour la Mine et le Recyclage du Combustible (DMRC) développe des procédés de dissolution des matériaux, des procédés de séparation des éléments d'intérêt en vue de leur recyclage ou leur valorisation, des procédés de conversion en solides des éléments séparés, des procédés de fabrication adaptés aux matériaux recyclés, ainsi que les démarches analytiques et de modélisation associées.
Le Service Analyses Simulation et Production de sources (SASP) est chargé :
- des analyses chimiques et radiochimiques d'Atalante en soutien aux études de R&D et d'assainissement-démantèlement (A&D) ainsi que les analyses en soutien à l'exploitation ;
- des analyses (chimiques et physico-chimiques) et de caractérisation structurales de composés ou matériaux en inactif, faible, moyenne et haute activité en soutien à la R&D nucléaire et hors nucléaire et à l'A&D ;
- du déploiement de la plateforme de simulation de l'ensemble des procédés développés au DMRC, de la capitalisation des connaissances, de l'élaboration de livres de procédé, de la technico-économie et des analyses systèmes ;
- de la fabrication des sources neutroniques, la reprise et la purification des matières associées ainsi que la conception des équipements.
Description du poste
Domaine
Moyens généraux et installations
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Ressources Humaines :
- Gestion des déplacements professionnel ;
- Constitution et suivi des dossiers des non permanents ;
- Archivage des dossiers personnels sur le réseau informatique dédié ;
- Accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique avec le responsable hiérarchique (mobilier, téléphone, poste informatique, …) ;
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (arrêt de travail, …) ;
- Mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, communiqué sur les arrivées, et mise à jour des listes spécifiques à l'unité.
- Gestion des documents :
- Mise en forme/émission des notes, notes et rapports techniques, compte rendu de réunions, courriers, compte-rendu d'essais ou d'analyses… ;
- Gestion du courrier départ/arrivée, le cas échéant gestion des documents classifiés.
- Accueil/planification/Communication :
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Gestion des accès sur site et/ou installations ;
- Réservation des salles de réunion et de visioconférence ;
- Gestion des calendriers communs.
- Budget et procédures commerciales/renseignement de tableaux de bord :
- Saisie des demandes d'achat sur l'application dédiée et Entrée Marchandises ;
- Création et gestion des commandes ;
- Emission des OS/OL pour les achats provisionnés et établissement des PV de réception... ;
- Achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, …) ;
- Traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du département (avis de liquidation) ;
- Gestion des dossiers d'inscription à congrès.
- Interfaces avec les unités de support de centre :
- Demandes diverses de logistique (dépannage courant, déménagement, demande de prestation au restaurant, gestion des cartes de cantine, réservation transport occasionnel, destruction de documents sensibles…) ;
- Participation à l'organisation et la logistique d'évènements pour le département et/ou service (assemblées, séminaires, journées scientifiques ou techniques…).
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS) spécialité Assistant Manager suivi d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre sens du relationnel, votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre capacité à rendre des comptes sont essentiels pour réussir sur ce poste.
Outils :
Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word et Excel.