Secrétaire en alternance H/F
Alternance Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine) Chimie / Biologie / Agronomie
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2018-7445Description de l'unité
Au sein de la Direction du Démantèlement des Centres Civil, l'Unité Assainissement Démantèlement et de Reprise et de Conditionnement des Déchets de Fontenay-aux-Roses (UADF) a pour missions principales :
- Assurer le pilotage opérationnel des projets et la réalisation des opérations d'assainissement et démantèlement de toutes les installations nucléaires du centre CEA de Fontenay-aux-Roses ;
- Exploiter les INB 165 et 166 ;
- Caractériser et évacuer les déchets radioactifs du centre ;
- Gérer les transports radioactifs.
Cette unité est structurée en 4 entités et le poste concerne la Cellule de Conduite des Opérations de Démantèlement.
Délai de traitement
2 mois
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
Alternance
Intitulé de l'offre
Secrétaire en alternance H/F
Sujet de stage
Vous êtes chargé, en relation avec le chef de service et son adjoint, les ingénieurs et techniciens, d'assurer les différentes missions du secrétariat
Durée du contrat (en mois)
12 mois
Description de l'offre
Le poste se compose des activités suivantes:
- Gestion du courrier (arrivée et départ), de sa diffusion et de son enregistrement numérique,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Tenue du planning (absences, missions …)
- Gestion de toutes les étapes des commandes (saisie et suivi des demandes d’achat) et des entrées marchandises (BL, PV, …), suivi des dépenses par EOTP,
- Remise en forme de documents, sortie des rapports, gestion des diffusions,
- Organisation de réunions : planification dans les différents agendas, réservation des salles et préparation des documents, éventuellement prise de notes et rédaction de CR
- Gestion des missions,
- Rédaction de courriers (papiers et électroniques),
- Assure l'archivage (papier et informatique) de tous les documents administratifs
- Etre force de proposition pour le classement des archives existantes
- Gestion du stock des consommables bureautiques (papier, cartouches d’imprimantes) et de la vie courante du service.
- Correspondant formation.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous préprez un BTS Assistant de manager ou équivalent.
Vous êtes organisé pour mener à bien la totalité des actions à effectuer.
Vous avez le souci du bon fonctionnement du service au quotidien.
Vous aimez participer au développement d'une ambiance de travail sereine au sein de l'unité et vous disposez d'un sens de l'entraide vis-à-vis de vos collègues.