Détail de l'offre

Informations générales

Description de la Direction

La Direction du Démantèlement pour les Centres Civils (DDCC), au sein de le Direction de l'Energie Nucléaire (DEN), est responsable de l'assainissement et du démantèlement des installations nucléaires du CEA civil, de l'usine UP1 et des réacteurs UNGG de Marcoule. Elle est également en charge des installations de gestion des déchets et de traitement des effluents, de la gestion des matières nucléaires et de sources usagées pour l'ensemble du CEA. La DDCC assure aussi le pilotage de la R&D nécessaire à ses activités, la gestion des transports et du parc d'emballages pour tout le CEA.

Description de l'unité

Au sein de la DDCC, La Cellule Contrôle Méthodologique et Assistance (CCMA) a pour missions :
De maintenir le référentiel méthodologique de la DDCC, d'organiser sa mise à jour, d'assister les Unités projets dans sa mise en œuvre et d'en contrôler son application opérationnelle.
D'assurer le maintien opérationnel du système d'informations et d'accompagner le déploiement des outils numériques associés.
D'organiser l'animation du retour d'expérience de la DDCC.
De développer et piloter les marchés contractuels transverses à plusieurs Unités de la DDCC .
D'apporter une assistance opérationnelle aux Programmes transverses et Unités projets dans les domaines de compétence métiers présents à la CCMA.
De chiffrer les provisions pour démantèlement des installations.
D'animer le Pôle de compétence « Démantèlement ».
Pour cela, la CCMA est structuré en 2 groupes :
Le Groupe Méthodes et Référentiels (GMR)
Le Groupe Assistance Projets et Programmes (GA2P)

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

SECRETAIRE DE SERVICE H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

36

Description de l'offre

Au niveau de l'échelon central de l'unité, vos missions principales attendues seront les suivantes :
1) Organiser et coordoner les actions de secrétariat au niveau des 2 groupes :
x Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et classement)
x Gérer le courrier départ (frappe et ou mise en forme, enregistrement, diffusion et classement et les relances) ;
x Gérer et diffuser les informations de l'unité (messagerie électronique, affichage, orientation et filtrage des appels téléphoniques …)
x Assister les responsables de l'unité dans la gestion des emplois du temps (prise de RV, confirmation de RV, annulation, modification) ;
x Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites ;
x Effectuer les enregistrements des documents produits par l'unité à partir du logiciel Interne « GCAO » ;
2) Accueillir les visiteurs et préparer leur venu ;
3) Gérer la logistique des déplacements du personnel :
x Enregistrer les ordres de mission concernant le personnel et recueillir les accords nécessaires ;
x Réserver les titres de transports auprès des compagnies référencées et en gérer la réception.
x Eventuellement, effectuer les prestations de réservation d'hôtel ;
4) Participer à l'organisation des réunions (prendre contact avec les participants et coordination des agendas, réservation de salles de réunions et locaux). Eventuellement, participer à certaines réunions pour prise de notes ou compte rendu succincts.
5) Rechercher des documents spécifiques et assurer l'interface avec le Bureau Documentaire (BDOC) ;
6) Assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables ;
7) Saisir les demandes d'achats dans le logiciel SIGMA pour prise en compte par le Service Commercial.