Secrétaire convocataire H/F
CDI Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine) Développement informatique
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-8256Description de l'unité
Le Service de Santé au Travail (SST) a pour vocation la prévention et la préservation de la santé physique et psychique des salariés tout au long de leur parcours professionnel.
Le SST réalise également des actions de veille, d'alerte, d'information et de conseil en milieu de travail. Les visites médicales sont des moments importants de cette activité. Le SST effectue également le suivi des salariés intervenant sur les chantiers de démantèlement en particulier du risque de contamination interne radiologique.
Description du poste
Domaine
Santé
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire convocataire H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
* Accueil et orientation des salariés (consultations, examens complémentaires, anthroporadiamétries, examens de radiotoxicologies )
* Permanence téléphonique et gestion des appels et du courrier
* Remplacement en cas d'absence ou indisponibilité de la secrétaire des entreprises extérieures (secrétariat ouvert quotidiennement de 8h30 à 17h10)
* Remplacement en cas d'absence de la secrétaire du CEA : gestion des fiches professionnelles nominatives intégration, demande de transfert des dossiers informatiques en cas de mutation
* Mise à jour des tableaux de suivi des visites médicales
* Gestion des prélèvements biologiques et radiotoxicologiques (y compris prélèvements narinaires quotidiens du personnel travaillant en zone (20 000 échantillons par an)
* lnterface avec entreprise de transport (vérification des bonnes pratiques de transport en adéquation avec la norme)
* Gestion du planning du transport (transfert des échantillons 2 à 3 fois par jour au véhicule de transport hors centre)
* Rappel des salariés la veille de leur RDV de Visite Médicale et en cas d'absentéisme
* Gestion des RDV de salariés (350 salariés en catégorie B +70 embauches par an)
* Gestion de l’ouverture de la partie médicale du dosicard après validation
* Gestion des fichiers coordonnés des salariés (CEA et extérieur)
* Archivage des dossiers
* Gestion de l’envoi des courriers médicaux (résultats : environ 500 envois annuels, copie de dossiers (environ 30 par an etc....)
* Recueil des informations des autres centres CEA pour la rédaction du rapport annuel
* Etablissements des pré-facturations semestrielles
Profil recherché
Profil du candidat
Titulaire d'un bac et d'une expérience de 5 ans dans le domaine du secrétariat.
Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du relationnel et une capacité d'écoute et de communication.
Vous êtes rigoureux, discret et réactif. Ces qualités sont indispensables pour le poste.