SECRETAIRE ASSISTANTE H/F
Stage FRANCE Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2018-5557Description de l'unité
Les installations Nucléaires de Base respectivement INB42 (EOLE) et 95 (MINERVE) , sont des réacteurs expérimentaux qui ont été déchargés suite à leur arrêt définitif prononcé fin 2017, L'Installation Nucléaire de Base déclarée “ Magasin de Stockage d'Uranium enrichi et de Plutonium ” (INB n° 53), plus communément nommé “ Magasin Central des Matières Fissiles - MCMF”, avait pour fonction l'entreposage de matières fissiles (uranium et plutonium) non irradiées. Elle est vide de toute matière depuis fin 2017. Au sein du Service des Installations en Assainissement Démantèlement (SIAD) de l'Unité Assainissement Démantèlement de Cadarache (UADC), le Laboratoire d'Assainissement de Eole (INB 42), de Minerve (INB 95) et du MCMF (INB 53) (LAEM) doit principalement évacuer le terme source des installations, réaliser des travaux de préparation au démantèlement, maintenir les installations en conditions opérationnelles.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
SECRETAIRE ASSISTANTE H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
CDD SENIOR 36 mois (pre requis 57 ans)
Description de l'offre
Le poste consiste à assister le chef du LAEM dans le fonctionnement de son laboratoire. Le poste pourra évolué vers un changement de périmètre ou de laboratoire. Le laboratoire est réparti sur les trois installations, dans des lieux géographiques différents.
"Le poste consiste à :
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques, les missions et organisation des réunions
- Gérer le traitement du courrier arrivée et départ et notamment identifier les documents nécessitants des actions rapides ou importantes. Mettre en place des tableaux de suivi et/ou en assurer le suivi.
- Gérer le classement et l'archivage des documents
- Etre le relais dans le laboratoire pour le correspondant formation
- Rédiger des documents, collecter des informations, élaborer des présentations
- Saisir des commandes, suivi de leur avancement et suivi des dépenses des différents marchés
- Suivre les démarches des demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs
- Gérer les démarches pour les stagiaires et apprentis.
- Participer à l'amélioration et au respect du système qualité du laboratoire"
Poste rattaché au chef de laboratoire, chef d'installation
Interfaces avec les équipes de l'UADC, du DSN, du DSTG; de CQSE, de CSMN, DPIE, les intervenants extérieurs…
Travail en horaire normal
Profil recherché
Profil du candidat
De formation BTS
"Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité au travail en équipe, sens du reporting et du service.
Excellent relationnel et discression."
Maîtrise informatique bureautique indispensable.