Secrétaire / Assistante de Gestion H/F
CDI Saclay (Essonne) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2018-6427Description de l'unité
Le Service de Contrôle de gestion (SCG) a pour mission d'assurer les fonctions relevant de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion pour le compte des unités de la Direction du CEA Paris –Saclay implantées à Saclay et Fontenay aux Roses.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire / Assistante de Gestion H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Au sein du Service de Contrôle de Gestion du Centre CEA Paris Saclay, vous assurerez une mission axée autour de 2 composantes majeures :
• Le secrétariat du service
A ce titre, vous aurez en charge :
*la gestion du courrier : enregistrement, diffusion, classement, la gestion des différents courriers
*l'accueil physique et téléphonique,
*le suivi des absences des salariés du service,
*la gestion des agendas, l'organisation de réunions,
*et toutes les tâches, liées à sa fonction, que les personnes du service pourront également lui confier
• Le soutien du Groupe Achat/vente et production administrative (GAPA)
A ce titre, vous aurez en charge :
*la répartition des demandes d'achats entre les gestionnaires avec vérification des pièces constitutives,
*le contrôle du circuit de signature,
*l'envoi aux fournisseurs des marchés,
*la mise à jour du tableau de bord des achats nécessaire à la production de statistiques dans le cadre des audits qualité,
* le traitement des dossiers d'acceptation de sous-traitance ou demandes d'agréments
* le traitement des Affaires générales/Ordres de paiement
Vous serez également correspondant(e) formation et informatique du service.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 avec une expérience minimum de 3 à 5 ans.
Vous connaissez les outils bureautiques ainsi qu'Outlook pour une gestion efficace des mails et des agendas.
Vous maîtrisez également les outils CEA (Horus, Pacha…).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez un bon sens relationnel .