Assistante du SPIC H/F
Stage Saclay (Essonne) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-13092Description de la Direction
Le département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) assurent les missions de support pour l'ensemble de la population du CEA Paris-Saclay et en particulier dans le domaine des travaux (constructions, réaménagements ou démolitions).
Description du poste
Domaine
Management et projet
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistante du SPIC H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Au sein du Département de soutien scientifique et technique (DSST), et en particulier pour le service Patrimoine et Ingénierie de la Construction (SPIC), nous recherchonsun(e) assistant(e) en CDI à temps plein.
Composé de 4 groupes (le groupe Métiers du bâtiment (GMB), Groupe Travaux et Ingénierie (GTI), Groupe Lots Techniques (GLT) et du Groupe Gestion du Patrimoine (GGP) , le SPIC compte environ 50 salariés.
En tant qu'assistant(e), vous aurez principalement la charge des groupes Métiers du bâtiments (GMB) et du groupe Gestion du patrimoine (GGP).
Vous aurez comme principales missions:
- Soutien auprès de ligne managériale (Chef de Service, Adjoint au Chef de service, Chef du GMB et du Chef du GGP)
- Secrétariat courant : transmission de courriers, gestion du courrier et des documentations émis, contrôles du circuit de signature, rédaction et mise en forme de courrier, note
- Tri et distribution quotidien du courrier: référencement, émission / réception, classement
- Gestion des demandes d'achat dans SAP, affaires générales et ordre de paiement
- Gestion des dossiers d'accès des entreprises extérieures
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas : organisation de réunions, de déplacements, de prises de rendez-vous, accueil visiteurs, absence
- Interfaces avec les autres secrétariats du département DSST (remplacement en cas d'absence)
- Participation à l'organisation et à la vie des groupes (GMP et GGP)
Le poste est basé sur Saclay.
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A bientôt
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes :
Rigoureux, vous avez un bon relationnel et une bonne capacité rédactionnelle
De formation Bac +2 et 5 ans d'expérience dans ce métier d'assistante