Assistante de gestion administrative RH H/F (Administration d'entreprise et communication)
CDI Saclay (Essonne) Administration
Description de l'offre
Domaine : Administration d'entreprise et communication
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de l’équipe RH du List, vous exercerez les fonctions suivantes pour une population de salarié.es donnée :
- Vérification de la recevabilité des demandes de recrutement (CDI, CDD, thésards, Post Doc, intérimaires, Conseillers scientifiques...),
- Constitution des dossiers de recrutement,
- Suivi administratif des dossiers,
- Lien administratif des nouveaux collaborateurs avec le CEA, y compris les personnes anglophones,
Vous maitrisez, dans les délais, la gestion de tous les documents administratifs liés à vos fonctions.
Interlocuteur privilégié de clients internes (fonction RH, salariés, managers...), et externes (sociétés d'intérim, candidat.es...) vous aurez, toujours dans le respect des règles CEA, la responsabilité de constituer les dossiers administratifs des différents contrats d’embauche de l’institut
Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT ou d'une licence professionnelle en RH, assistanat ou secrétariat.
Technicien.ne de la fonction RH, vous êtes rigoureu.x.se, méthodique et organisé.e avec des capacités rédactionnelles. Vous avez le sens du service et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous savez travailler en équipe et rendre compte.
Niveau intermédiaire en anglais serait un plus
Ville : Saclay