Au sein de l'UES, vous assurez les missions d''assistant(e) pédagogique.
A ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative et logistique du diplôme de spécialisation ingénieur en génie atomique (GA).
De ce fait, en concertation avec la directrice de la formation et la responsable pédagogique, vous :

- gérez les dossiers de candidature et l'organisation de la sélection des étudiants/apprenants, puis les aspects administratifs de la rentrée,
- êtes le contact et relais des étudiants vis-à-vis de l'équipe pédagogique durant les 7 mois que dure l'enseignement en présentiel,
- maintenez à jour les documents de référence de l'enseignement et principalement le règlement des études et le référentiel formation,
- mettez en forme l'emploi du temps sur la base des indications du responsable pédagogique selon la disponibilité des enseignants,
- organisez les examens (convocations, correction de copies),
- diffusez les relevés de notes et établissez les attestations de réussite,
- êtes en relation avec les entreprises d'accueil des stagiaires et établissez les conventions de stage,
- réalisez la paie des vacataires.

Vous assistez la direction de la formation sur les actions communes à tous les sites d'enseignement du GA, notamment, vous contribuez à l'organisation de la leçon inaugurale et de la remise des diplômes.

Vous traitez les dossiers et activités dans le respect de la réglementation en vigueur et vous assurez la traçabilité des actes à caractère juridique placés sous la responsabilité de l'INSTN (inscription, PV de notes ou de jury).

Vous participez à la maîtrise des coûts induits par votre activité.
Vous assurez et maintenez de bonnes relations entre vos différents interlocuteurs.
A votre niveau, vous apportez votre contribution à la valorisation de l'image de l'INSTN et à la promotion des formations et enseignements.

Par vos actions et votre travail, vous contribuez au développement et au professionnalisme de l'activité dans un cadre collectif.