Assistant(e) évenementiel H/F
Saclay (Essonne) Communication
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-10359Description de la Direction
La Direction de la communication (DCom) propose la politique de communication interne et externe du CEA, dont elle élabore le plan de communication. Elle assure sa mise en œuvre auprès des différents publics du CEA, des salariés au grand public. Elle anime le réseau des responsables communication des directions et des centres.
Description de l'unité
Le Service éditions - événements (SEDE) a pour missions d'accompagner la mise en œuvre de la stratégie de communication du CEA, de contribuer au partage des connaissances, et à la diffusion de la culture scientifique, et d'animer le réseau d'action pédagogique.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant(e) évenementiel H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
9
Description de l'offre
Au sein du SEDE, vous serez notamment en charge des activités suivantes :
- Organiser des réunions ou conférence téléphonique de lancement et de suivi ;
- Contacter les chercheurs pour définir ce qu’ils souhaitent présenter sur le stand/salons ;
- Préparer les dossiers (descriptif des manipulations présentées sur le(s) stands, recueillir l'information pour faire réaliser les kakémonos, etc.) et transmettre les éléments nécessaires à la graphiste ;
- Réceptionner et faire contrôler les kakémonos réalisés par la graphiste ;
- Préparer les éléments présentés sur le stand (brochures, goodies, etc.)
- Organiser les livraisons en lien avec le laboratoire et le transporteur ;
- Organiser les présences sur le stand.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes dynamique, autonome tout en sachant rendre compte. Vous êtes volontaire et avez le sens du service.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.