Assistant(e) de département H/F
CDI Saint-Paul-lès-Durance (Bouches-du-Rhône)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2026-40214Description de la Direction
Implanté sur le centre CEA de Cadarache, au sein de la Direction des Energies (DES) du CEA, l'Institut de recherche sur les systèmes nucléaires pour la production d'énergie bas carbone (IRESNE) a pour mission la R&D d'innovations dans le domaine de l'énergie nucléaire de fission.
Description de l'unité
Parmi ses trois départements, le Département d'Etudes des Combustibles (DEC) regroupe les compétences qui permettent d'acquérir, d'intégrer et de capitaliser les connaissances relatives à la définition, à la conception, à la fabrication, à la caractérisation et à l'étude du comportement des combustibles et des éléments combustibles en réacteur (en régime normal, incidentel et accidentel) ainsi que dans l'aval du cycle.
Les combustibles et éléments combustibles étudiés concernent toutes les filières de réacteurs nucléaires (2ème, 3ème et 4ème génération, propulsion navale, réacteurs expérimentaux). Il assure l'exploitation des ICPE Labo UO2, ICPE LARC et de l'INB LECA-STAR) ainsi que de la plateforme de simulation plateforme PLEIADES.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de département H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener ou soutenir des projets de R&D/A&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e)Assistant(e) de départementpour laDES(Direction desÉnergieS) du CEA. Ce postenon cadreenCDIest basé sur le site de Cadarache (13).
Ce poste est à pourvoir à partir du01/05/2026.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DIRECT
LeDépartement d'Etudes desCombustibles (DEC) regroupe les compétences qui permettentd'acquérir,d'intégreret decapitaliserles connaissances relatives à ladéfinition, à laconception, à lafabrication, à lacaractérisationet à l'étude ducomportement des combustibleset des éléments combustibles en réacteur.
Composé de3 services(dont 13 laboratoires), le département comprend actuellement environ340ingénieurs/chercheurs, techniciens et collaborateurs temporaires.
Rattaché(e) à la cheffe de Département, l'assistant(e) joue un rôle clé d'interface et de support auprès des équipes, des chefs de projets et du chef de Département, à travers les différents axes.
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
L'assistante du département effectue toutes les tâches inhérentes aubon fonctionnementdu secrétariat. Plus précisément ses missions consistent à :
- Assurer lagestion des agendas, organiser lecalendriercommun de l'échelon de direction du département
• Préparer et suivre lesréunions structurantes(AG, revues de projets …) - Organiser les réunionsde suivi, réunions d'échange, budgétaire…, séminaires et événements du département
- Organiser et préparer lesconseils d'unité, gérer le renouvellement de ses membres
- Gérer lesoutils de communication interne(listes de diffusion, diffusion d'informations)
- Préparer etorganiser des évènements internationauxorganisés par le département
- Assurer la gestion desmissionset déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation)
- Gérer ladocumentationet le suivi descontratsde gestion documentaire.
- Réaliser lesuivi achats/commandesà l'échelon direction
- Gérer leshabilitationsdu département
- Participer à la mise à jour dusite intranet du départementavec le responsable du site
- Contribuer à lafluiditédu fonctionnement quotidien et à laqualitéde l'environnement de travail
- Participer à ladynamique collectivedes assistants du département et apporter un appui selon les périodes d'activité
- Réaliser destâches quotidiennes usuellesen cas devacancede poste d'assistance de secrétariat au niveau des différentes unités de l'institut.
Profil recherché
Profil du candidat
COMPÉTENCES REQUISES :
- Formation : Titulaire à d'un bac+ 2(DUT, BTS ou licence en support à l'action managériale ou équivalent ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat)
- Expériences/Compétences :
- une expérience professionnelle de3 à 5 ans
- vous maitrisez lesoutils informatiques et bureautiquesindispensables (Word, Excel, PowerPoint, du système d'exploitation Windows) et connaissances des logiciels de gestion du CEA
- Qualités personnelles :
- vous vousadaptez avec agilitéà des environnements évolutifs et diversifiés (méthodes, organisation, interlocuteurs)
- vous êtesautonomeet responsable, capable de prendre en charge et de mener à bien les actions confiées
- vous faites preuve dediscrétionet defiabilité, en garantissant laconfidentialitédes informations sensibles dans le respect du cadre de votre mission
- vous êtesorienté(e) client, en vous adaptant aux demandes et en apportant des réponses pertinentes dans un souci de satisfaction
- vous êtesorganisé(e) et structuré(e), capable de planifier vos activités, prioriser vos tâches et atteindre vos objectifs avec efficacité
- vous appliquez les règles avecrigueur, en respectant lesprocédureset lesexigencesde votre environnement de travail.
vous êtes réactif(ve) et efficace, capable de gérer lesimprévuset de respecter lesdélaisau quotidien.
VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser :
- Unécosystèmede recherche à lapointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
- Desformationspour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles, booster votre mission et bénéficier de perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier
- Unéquilibrevie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité detélétravaillerpour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- RTT, réseau de ligne debussur certains centres (gratuit),restauration collective
- UnCE richeen avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
- Un lieu de travail au cœur d'un écrin denature
Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.