Assistant de service H/F
Stage Grenoble (Isère) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-13882Description de la Direction
Le Centre CEA de Grenoble (environ 4000 personnes) consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé de l'information et de la communication.
La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre.
Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire dans les domaines suivants : rachats, ressources humaines, sécurité, Ingénierie et exploitation.
Description de l'unité
Vous serez amené à travailler sur deux unités en parallèle, le Service des Marchés et Achats (SMA), ainsi que le Groupe de gestion budgétaire (GGBC).
Le SMA est composé de trois bureaux accompagnant les achats des instituts et unités qui leur sont rattachés. Ce service comprend une trentaine de personnes.
Le GGBC assure la gestion financière/budgétaire de la direction du centre de Grenoble. Ses missions principales sont la gestion des commandes (achats et ventes) et le contrôle de gestion du budget du centre de Grenoble. Il comprend 4 personnes dont 3 gestionnaires et 1 contrôleur de gestion.
Le bureau comptabilité clients assure la comptabilisation et le suivi des recettes du centre de Grenoble, il est composé de 10 comptables dont une responsable de Bureau. Ses missions principales sont l'enregistrement des factures, le suivi des contrats, l'analyse des comptes, la clôture comptable.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
4
Description de l'offre
Vos missions porteront sur des actions de secrétariat et de gestion diverse.
- Secrétariat :
- Gestion du courrier;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Programmation et participation aux réunions;
- Rédaction et diffusion de compte rendus de réunion;
- Mise à jour de la documentation
- Renseigner les prévisions de formation du service
- Accompagner les acheteurs et managers dans leurs demandes d'habilitations informatique et dans l'organisation de leurs déplacements professionnels;
- Prise de rendez-vous.
- Gestion diverse :
- Edition de commandes et factures;
- Création de domiciliation bancaire;
- Remise de chèque;
- Tri de factures.
Vous intégrerez le CEA via un contrat d'intérim.
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de manager/ secrétariat et bénéficiez d'un à cinq ans d'expérience.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Une connaissance de SAP serait un plus.