Administrateur fonctionnel DAM du Système d'Information Patrimonial H/F
CDI Bruyères-le-Châtel (Essonne) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2017-2247Description de l'unité
Situé en Essonne, sur les communes de Bruyères-le-Châtel et d'Ollainville, le centre CEA DAM-Île de France (DIF), est l'un des centres de la Direction des applications militaires. L'Unité Propulsion Nucléaire située sur le centre CEA/Cadarache, en région Provence Alpes-Côte d'Azur, où sont implantées les installations d'essais et une partie des fabrications de la propulsion nucléaire, lui est aussi rattachée.
Ses principales activités sont la conception des armes nucléaires françaises, la recherche et développement dans le domaine de la lutte contre la prolifération et le terrorisme, l'alerte aux autorités en cas de séisme, de tsunami ou d'essai nucléaire étranger, la construction et le démantèlement de grandes infrastructures nucléaires.
Le site accueille 1800 permanents (ingénieurs, chercheurs, techniciens et personnel en soutien de la recherche) avec des expertises de haut niveau en physique théorique et expérimentale, en simulation numérique, en ingénierie, en informatique, en instrumentation, en sciences de la terre et en surveillance de l'environnement. Chaque année sont accueillis de 100 à 150 thésards, post-docs, alternants et stagiaires.
Le CEA DAM-Ile de France est le leader français de la simulation numérique et du calcul intensif, il possède deux des machines européennes les plus puissantes. Il dispose également de plusieurs accélérateurs et de nombreux moyens techniques et expérimentaux pour mener ses recherches.
Description du poste
Domaine
Moyens généraux et installations
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Administrateur fonctionnel DAM du Système d'Information Patrimonial H/F
Statut du poste
Cadre
Description de l'offre
Chargé de l'administration fonctionnelle de l'outil de gestion du patrimoine de la DAM, qui sera déployé en 2018 sur l'ensemble des sites
AVANT DEPLOIEMENT GIPS - Phase projet
1 Participation au projet DAM GIPS :
- Participer au COPIL GIPS.
- Contribuer à la définition et la mise en œuvre des outils informatiques
- Contribuer à la définition et mise en place du référentiel patrimonial
- Contribuer à la définition et la mise en place des processus communs nécessaires à la bonne intégration des données du patrimoine DAM.
2 Pilotage des actions court terme d'évolution des outils du patrimoine sur les 5 centres DAM et MCO de ces outils - Participation et assistance à l'administration fonctionnelle des outils existants :
- Identifier et analyser les besoins court terme pour soumission à validation du COPIL GIPS
- Piloter et suivre la mise en œuvre des actions court terme arbitrées
- Coordonner pour la DAM la mise en œuvre de la TMA sur l'outil EAM pilotée par le CEA (USCI DSM Saclay),
- Assister et conseiller les centres pour leur administration fonctionnelle des outils existants pour une meilleure coordination nationale
APRES DEPLOIEMENT GIPS - Phase opérationnelle
1 Animer, fédérer et coordonner les actions des Correspondants fonctionnels de chaque centre. Participer aux clubs utilisateurs locaux (au moins une fois par an) :
- Constituer le groupe de travail.
- Animer.
- Coordonner
2 Piloter le processus d'évolution du référentiel patrimonial et des processus liés à la gestion des données du Patrimoine :
- Participer avec la maitrise d'ouvrage à la définition de l'organisation permettant de piloter le processus d'évolution du référentiel patrimonial,
- Recenser les besoins des acteurs du Patrimoine et les analyser,
- Faire valider les besoins d'évolution,
- Suivre la mise en œuvre des évolutions.
3 Recenser, analyser et faire valider les besoins d'évolutions de l'outil GIPS par la maitrise d'ouvrage :
- Participer avec la maitrise d'ouvrage à la définition de l'organisation permettant de piloter les évolutions de l'outil GIPS,
- Recenser les besoins d'évolution et les analyser,
- Faire valider les besoins d'évolution,
- Suivre la mise en œuvre des évolutions
4 S'assurer de la bonne mise en œuvre et exploitation de l'outil en coordination avec la maîtrise d'œuvre informatique :
- Participer avec la maitrise d'œuvre à la définition de l'organisation permettant de d'exploiter l'outil GIPS,
- Etudier et proposer à l'arbitrage de la maitrise d'ouvrage les indicateurs de qualité de service pour l'exploitation de l'outil GIPS, au profit des utilisateurs de la DAM,
- Suivre la mise en œuvre de ces indicateurs,
- Proposer des enquêtes de satisfaction.
5 Participer à la recette fonctionnelle lors de chaque évolution de l'outil
6 Coordonner les formations des utilisateurs
7 Recenser, analyser et mettre en œuvre ou faire mettre en œuvre des requêtes utilisateurs métiers
Profil recherché
Profil du candidat
Niveau de formation : supérieur
Diplômes de bases : BAC+ 5
Expérience dans les métiers techniques du soutien ou de la mise en œuvre d'outils du patrimoine. Au minimum 4 années
Compétences techniques essentielles
Connaissance des métiers des STL, de la sécurité des installations :
Travaux, contrats MCO et gestion du patrimoine.
Fonctionnement et métiers d'un Service Technique Logistique et Informatique.
Connaissance des outils informatiques de gestion de patrimoine.
VRP, risques dans les installations et sécurité des biens et des personnes,
Gestion contractuelle : Pilotage et suivi de contrats de prestations d'entreprises sous traitantes.
Maitrise des outils informatique dédiés au patrimoine : GMAO (EAM) et/ou SIG et/ou GED technique afin de spécifier correctement les besoins et favoriser le dialogue avec la maîtrise d'œuvre et les sous-traitants. Bonne connaissance de la structure des bases de données
Maîtrise de l'outil décisionnel BO : Spécifier et/ou réaliser des requêtes spécifiques au profit des utilisateurs métiers