Assistant facilities management H/F

Description de l'offre

Rattaché au Responsable des prestations de services A ce titre, ses missions sont ➢ Réaliser sur diverses tâches : travaux de manutention, poser des fixations d’extincteur, recoller de la moquette, changer une dalle de faux-plafond, etc. ➢ Vérifier l’aménagement des salles de réunion et réaménager lorsque nécessaire, ➢ Assurer les remplacement des réceptionnistes ➢ Savoir remplacer immédiatement tous les postes liés à la réception, au news corner ou à la gate house ➢ S’assurer que les équipements fonctionnent correctement et que les fournitures soient présentes en quantité suffisante ➢ Réaliser des déménagements de petits mobiliers ➢ Effectuer le suivi et gérer l’approvisionnement des différents points de distribution de fourniture bureautique ➢ Organisation et gestion des stocks ➢ Préparer les commandes de fourniture ➢ Surveiller et entretenir régulièrement les équipements et le bâtiment (entretien préventif) ➢ Apporter son aide à l’équipe technique, si besoin ➢ Gestion du courrier (réception, distribution et expédition de colis) ➢ Gérer et répondre aux tickets attribués ➢ Gérer les livraisons pour le bâtiment ➢ Réaliser l’affichage et la communication en fonction des demandes ➢ Assister dans les taches de space-planning: Création/Mise à jour de nameplate, préparera le bureau d’un nouvel arrivant, stockage des affaires d’une personne en congé maternité Profil ➢ Expérience significative sur un poste similaire ➢ Bonne résistance physique ➢ Sens des responsabilités ➢ Bonne capacité d’adaptation ➢ Aimer travailler en équipe