Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F
CDI Paris (Paris)
Description de l'offre
- Assurer le suivi des contrats établis entre les différentes parties prenantes,
- Garantir quotidiennement (en collaboration avec les Responsables de Pôles) la facturation clients/fournisseurs, le suivi des encaissements et la gestion des impayés,
- Piloter le suivi et la gestion documentaire (Sharepoint),
- Actualiser notre base de données et suivre nos outils internes,
- Participer à la synergie interne des départements (Comptabilité, Contrôle de Gestion…),
- Assistance à l'établissement d'offres commerciales,
- Coordination de la passation commerciale, administrative et planification des projets,
- D'être le référent de nos réseaux internes et/ou externes (post Linkedin, Intranet, Site internet, etc.),
- De participer à la relecture et mise en forme de newsletters et rapports,
- De participer à la réalisation de missions opérationnelles,
- De mettre en place tout autre sujet adapté à vos appétences
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Vous êtes à minima titulaire d'un Bac+2 (assistanat de gestion, assistanat de direction...),
- Une première expérience en assistanat d'équipe est un plus,
- Vous êtes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez également l'esprit d'équipe, êtes autonome et très réactif.
- Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une connaissance des systèmes d'information Salesforce et PeopleSoft serait un plus
- Vous maîtrisez l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit.
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À propos de CBRE
QUI SOMMES-NOUS ?
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 500 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.