Assistant Administratif H/F
CDI Paris (Paris)
Description de l'offre
Nous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s :
Vous avez pour principales missions :
- La facturation,
- La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,
- Le suivi des factures et de leurs encaissements,
- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)
- La gestion des agendas et prendre les RDV
- L'organisation des déplacements
- La réalisation des notes de frais
Comme missions secondaires :
- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,
- L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles
Profil recherché
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 1 an)
Vous savez faire faire preuve de confidentialité.
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne Aisance realtionnelle
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !
À propos de CBRE
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 500 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.