Assistante de copropriété (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons en prévision d’un remplacement pour un congé maternité prévu pour mai 2019, une assistante de copropriété expérimentée. Le poste est à pourvoir mi- avril 2019 pour permettre un accompagnement par l’assistante titulaire avec une transmission progressive des informations du portefeuille d’immeubles. Votre rôle : Assister le Gestionnaire de copropriété sur les plans administratifs, techniques et relationnels dans le cadre des missions suivantes : Gestion et suivi des incidents et des dépannages, en relation avec les copropriétaires, les employés d'immeubles et les entreprises, Collecte des éléments nécessaires à la préparation des convocations d'assemblée générale au moyen des outils et applications informatiques dédiés, Présence aux assemblée générales en soirée, Suivi et mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale et en conseil syndical, Suivi des dossiers sinistres, Crédit Foncier, Dommages Ouvrage, Mise à jour régulière des bases informatiques dédiées, Travaux de secrétariat (classement, courrier, téléphone, archivage, etc.). Liste non exhaustive. Notre logiciel : Thetrawin.