(Stage) Assistant(e) Chef de Projet

Description de l'offre

Objectifs du Poste

CONTEXTE
Les espaces visiteurs du Campus Microsoft sont des espaces offrant un environnement de travail , des auditoriums , des salles de réunions permettant aux entreprises et aux partenaires de Microsoft d'organiser des séminaires , événements et réunions de qualité. Au sein d'une équipe de 9 chefs de projets et assistants (e) vous êtes en charge du support à l'organisation, de la préparation et du suivi logistique de l'ensemble des activités de ce lieu.

PRINCIPALES MISSIONS
Le conseiller événementiel junior a en charge l'organisation d'événements par l'élaboration de recommandations pour Microsoft et ces partenaires, de la prise de contact, en passant par l'organisation, la logistique terrain jusqu'à la clôture comptable du dossier. Les compétences comportementales retenues pour le Conseiller Evénementiel junior sont : Créativité, Sens relationnel, Rigueur, sens du détail, Organisation, Gestion des priorités et Curiosité.

Responsabilités

Analyse du besoin client :
Comprend et s'adapte à la demande du client
Aide à élaborer et à rédiger les réponses aux appels d'offre
Etablit les devis chiffrés

Conception et mise en place du projet :
Aide le chef de projet à concevoir le fil rouge des manifestations suite à la demande du client
Sélectionne et négocie avec les fournisseurs les meilleures prestations et les meilleurs tarifs

Suivi du projet et relation clientèle :
Assure le suivi du projet et la relation commerciale et administrative (contrats, factures, encaissements) avec le client
Assure l'après-vente (questionnaires de satisfaction, litiges éventuels, facturation …)


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Pour postuler :
http://carlson-wagonlit-travel.contactrh.com/jobs/4529/10686904

Profil recherché

Profil du Candidat

Connaissance du tourisme d'affaires et de événementiel
Négociations commerciales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance d'un logiciel de gestion meetings
Maîtrise de l'anglais
Sens de la relation clients
Autonomie
Sens de l'organisation

À propos de Carlson Wagonlit Travel

Présent dans plus de 150 pays, CWT sert les entreprises de toutes tailles ainsi que les administrations et les organisations non gouvernementales. En s'appuyant sur l'expertise de ses équipes et des technologies de pointe, CWT aide ses clients à dégager une meilleure valeur de leur programme de voyages en termes d'économies, de service et de sécurité, et fournit à leurs voyageurs un service et une assistance de qualité.