Mérignac – Assistant People Unit (H/F)

Description de l'offre

Description de l’entreprise

Capgemini est un leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation numérique. A la pointe de l’innovation, le Groupe aide ses clients à saisir l’ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital et les plateformes. Fort de 50 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, il accompagne les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en œuvre de leurs opérations. Pour Capgemini, ce sont les hommes et les femmes qui donnent toute sa valeur à la technologie. Résolument multiculturel, le Groupe compte 200 000 collaborateurs présents dans plus de 40 pays. Il a réalisé un chiffre d'affaires de 12,8 milliards d'euros en 2017.

Plus d’informations surwww.capgemini.com . People matter, results count.

Description de la mission

Au sein de notre People Unit à Bordeaux, composée d'environ 300 collaborateurs, deux assistantes d'entité travaillent en binôme pour couvrir l'offre de services déclinée ci-après. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer le remplacement temporaire de l'une d'entre elles.

Vous contribuerez ainsi aux activités suivantes :

·  Répondre au quotidien aux questions et demandes des collaborateurs
·  Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants
·  Suivi de l'activité des collaborateurs et de la mise à jour des outils dédiés
·  Sous-Traitance : Suivi de la sous-traitance en lien avec le Resource Manager
·  Création des ordres de mission
·  Communication : publier des communications de la direction
·  Evénement : contribution à l'organisation d'événements internes ou externes, au travers de la recherche de lieux, la réservation de plateaux déjeuner ou de cocktails, la gestion de commandes associées…

 

Profil

Ayant à minima 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistante d'entité ou de direction, vous :

– Êtes à l'aise avec les outils bureautiques

– Êtes reconnue pour vos qualités de rigueur, votre sens du service, votre capacité de travail en équipe

– Disposez de qualités de communication écrite et orale.

 

Ce poste, basé à Mérignac, est proposé en CDD, à compter de mai jusqu'en décembre 2019.