ASSISTANT(E) DE GESTION DE COMMANDES H/F

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Description

ASSISTANT(E) DE GESTION DE COMMANDES H/F

Au sein de la Direction Marketing, vous serez en charge avec l'équipe dédiée de la gestion des commandes et traitement des factures :
- Sur 4 départements : Publicité, Média, Relationnel & Usage, Digital,
- Représentant 30 utilisateurs NOA et 1300 fournisseurs
- Volume annuel de 20 646 doc (commandes factures)

Vos missions ?
1
- Interface entre le demandeur NOA et son fournisseur
- Traitement des demandes de création de fournisseur et d'articles
- Vérification des données saisies dans les paniers par les demandeurs NOA
- Envoi du Bon de commande au fournisseur
- Contrôle des doublons de commandes et annulation dans SAP
- Suivi des commandes non réceptionnées lors des clôtures mensuelles
- Analyse mensuelle des provisions non soldées via la campagne 408
2
- Garant de la conformité des bons de commandes par rapport aux règles de gouvernance par le demandeur NOA
3
- Interface entre le fournisseur et la comptabilité Fournisseurs pour traiter la facture
- Analyse des écarts entre facture reçue et bon de commande
- Communication à la comptabilité des instructions pour traiter la facture et la mettre en paiement
- Suivi des règlements fournisseurs en collaboration avec la comptabilité
- Gestion des litiges
4
- Suivi administratif
- Tableau de bord de suivi de l'activité, gestion administrative (classement des bons de commande, compte rendus, définition de process avec les fournisseurs, rédaction de mail).

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