Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Was erwartet Dich?

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Urlaubs- und Krankentageverwaltung
- Verwaltung der Verträge mit Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von Controlling-Berichten mit Hilfe der Agentursoftware
- Büroorganisation (u.a. Abo-Verwaltung)
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (u.a. Datenschutz, Versicherung, IT)
- Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen und (Markt-)Recherchen
- Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen für das Intranet
- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung im HR-Bereich
- Projektunterstützung


Was solltest Du mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Pragmatisches, offenes und motiviertes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Integrität
- Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Auffassungsgabe
- Strukturiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und proaktiv
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege eines digitalen Ablagesystems


Interesse? Dann bewirb Dich jetzt über Campusjäger bei uns!

Desired profile

Was solltest Du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Pragmatisches, offenes und motiviertes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Integrität
- Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Auffassungsgabe
- Strukturiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und proaktiv
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (Photoshop und InDesign)
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege eines digitalen Ablagesystems

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Campusjäger (Vermittler)