Assistant de Gestion Administratif et Comptable BTP H/F

Description de l'offre

Je recherche pour mon client, spécialisé dans les travaux d’étanchéité, un Assistant de Gestion Administratif et Comptable H/F en CDI.

En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez responsable de l’administration des ventes et participerez à la gestion administrative et financière de la structure.

Administration des ventes :
- Réception et traitement des commandes clients
- Vérification des dossiers mis en facturation
- Préparation et envoi des factures clients
- Suivi des encaissements & relances pour paiements
- Soutien à la comptable ou cabinet comptable pour la comptabilisation des factures, le lettrage et la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion administrative :
- Préparation des documents administratifs en vue des réponses aux appels d’offre
- Gestion des dossiers sous-traitants
- Coordination des demandes d’agrément
- Envoi des documents techniques
- Préparation des dossiers environnementaux, PPS
- Mise à jour des tableaux de bord
- Rédaction de courrier
- Archivage annuel
- Gestion documentaire (archivage des contrats, bons de commande, compte rendu de chantiers etc.)
- Contribution à l’amélioration des outils et procédures de l’équipe administrative et comptable

Profil recherché

Mon client souhaite recruter une personne ayant un an d'expérience minimum en comptabilité qui :

- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- A le sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- A une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- A le sens du service client et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs

Ce poste offre des possibilités d'évolutions en interne.