SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Deux-Sèvres et ses 271 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de près de 300 000 bénéficiaires.

L’Assurance Maladie se caractérise par une signature : AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN, u ne ambition : Garantir un égal accès aux soins pour tous, et des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation , profondément ancrées dans notre culture.

Le Centre d’Examens de Santé réalise des examens de prévention en santé (ou EPS) aux assurés sociaux prioritairement en situation de fragilité.

Il apporte un soutien au médecin traitant en matière de prévention et de prise en charge des maladies chroniques par des programmes d’éducation thérapeutique et d’éducation en santé ; il développe et entretient les relations avec les partenaires intra et extra institutionnels.

Le CES recrute un(e) secrétaire médico-social(e)sur un poste à temps plein  (38 heures/semaine), ce poste est vacant suite à un départ volontaire de l’agent.                  

Le CES connaît actuellement des changements tant sur le plan médical qu’administratif :

·  Examen Prévention en Santé Rénové, impactant la méthodologie de travail de l’équipe médicale et paramédicale
·  L’intégration d’un nouvel outil de gestion des examens de santé.
·  La création d’une antenne dans le nord du département.

 

Votre mission

Le (la) secrétaire médico-social (e), sous la responsabilité du cadre administratif, participe et facilite la réalisation des missions et activités du Centre d’Examens de Santé.

Pour ce faire, il ou elle :

·  assure l’accueil et l’information des personnes réalisant un examen de prévention en santé
·  planifie les groupes organisés avec les partenaires (Afpa, missions locales…)
·  gère les demandes d’examens de prévention en Santé
·  saisit les données médico-administratives des consultants dans un logiciel spécifique et Excel
·  assure les tâches de secrétariat et de logistique du CES
·  assure le suivi des dossiers ou d’activités spécifiques

participe ponctuellement à des activités annexes de secrétariat

Votre profil

·  Aptitudes à l’accueil physique et téléphonique (appels entrants et sortants)
·  Capacité d’adaptation de sa communication en fonction de son public (écoute et reformulation)
·  Sens de l’organisation et rigueur
·  Réactivité, autonomie et anticipation
·  Esprit d’analyse et de synthèse
·  Disponibilité
·  Discrétion
·  Travail en équipe pluridisciplinaire
·  Maitrise des outils du pack office

Votre formation

De préférence Bac +2 dans le domaine du secrétariat médico-social

Expérience de 2 ans minimum exigée sur un poste similaire

Informations complémentaires

Présence obligatoire de 7h30 à 16h15 avec coupure minimale de 35 minutes de pause déjeuner

5 semaines de congés annuels imposés durant la fermeture du CES

Permis B

Rémunération: Niveau 3 de la CCNT des organismes de sécurité sociale

Le ou la candidate retenu(e) veillera au respect des normes de sécurité et de confidentialité de notre système d’informations.

Nous vous rappelons que l'organisme est engagé dans une démarche RSO (responsabilité sociétale des organisations) dont le modèle de développement allie performance économique et sociale.

Contact

Modalités de recrutement :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au service GRH via l’adresse suivante :  GCPAM791_rh.cpam79.cpam-niort@assurance-maladie.fr

La sélection sera organisée sur la base d’un entretien avec  le Docteur Dominique Baillergeau, Médecin responsable du Centre d’Examens de Santé  et le service RH 

 

Personnes à contacter pour plus de détails sur le contenu du poste :

dominique.baillergeau@assurance-maladie.fr - Médecin responsable du Centre d’Examens de Santé  

martine.bonmort@assurance-maladie.fr - Responsable administratif du Centre d’Examens de Santé  

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Date limite de dépôt de candidature : 15 juillet 2020

Date de prise de fonction : 1 er septembre 2020