ASSISTANTE /ASSISTANT DE DIRECTION

Description de l'offre

Contexte et enjeux

La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) d’Eure et Loir compte 320 collaborateurs qui mobilisent leurs compétences au service des publics assurés sociaux, professionnels de santé et employeurs, autour des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins et à la santé.

La CPAM, protégeant plus de 350 000 euréliennes et euréliens, veille à ce que chacun ait accès à une couverture santé adaptée à sa situation.

Elle procède au versement de prestations d’Assurance Maladie / Maternité et d’Accidents du Travail (tels que le remboursement des frais de santé, le paiement des indemnités journalières ou pensions d’invalidité…) pour un montant annuel d’1 milliard d’euros.

La Caisse Primaire accompagne également ses assurés par une politique de prévention et de promotion de la santé publique.

Votre mission

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :

·  d’assurer la réponse téléphonique, la mise en forme de courriers, la gestion d’agenda, de la messagerie électronique Outlook et de déplacements
·  d’assurer le suivi de dossiers et projets de la Direction sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives.
·  de préparer des réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique…)
·  d’assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM
·  d’assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les Conseillers.
·  de retranscrire et de rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
·  de rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de Direction.
·  d’accueillir et d’orienter les différents interlocuteurs internes ou externes.
·  d’organiser des évènementiels, en lien avec la responsable Communication.

Votre profil

Cette fonction requiert :

·  la connaissance de l’environnement institutionnel
·  le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints.
·  de la confidentialité et de la discrétion.
·  de la rigueur et de l’autonomie.
·  des capacités d’initiatives, de proposition et de travail en collaboration avec différents acteurs.
·  des qualités d’expression orale/écrite et de synthèse.
·  une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel).
·  un très bon relationnel et du dynamisme.
·  un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe.
·  une disponibilité.

Votre formation

BTS ASSISTANT DE DIRECTION

Informations complémentaires

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d’un bts d’assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé.

Conditions

Conformément à l’article 37 de la convention collective nationale du travail, la titularisation dans l’emploi ne pourra intervenir qu’à l’issue d’un stage probatoire de six mois.

En cas de mutation visée à l’article 16 de la convention collective nationale du travail, la durée du stage probatoire est fixée à 3 mois.

- Durée hebdomadaire : 39h avec RTT

- Salaire brut annuel de référence : - négociable en fonction du profil et de l'expérience des candidats.

- Tickets restaurants : valeur 9,20 euros (5,52 euros pris en charge par l'employeur)

- Comité social et économique

Contact

recrutement.cpam-chartres@assurance-maladie.fr