ASSISTANT TECHNIQUE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Description de l'offre

Contexte et enjeux

Le traitement de la paie des agents de la CPAM d'Eure-et-Loir est mutualisé. Les activités de gestion administrative du personnel sont réparties conjointement entre le CNGP de Tours et le service des Ressources Humaines de la CPAM. 

Rattaché (e) à une équipe de 5 personnes au sein du service des ressources humaines

Votre mission

·  Assurer la gestion administrative du personnel (de l'embauche au départ de l'agent de l'Organisme) :

-accomplir des formalités d'embauche et de sortie 

-assurer les opérations de gestion du temps de travail des agents 

-gérer les causes de suspension du contrat de travail (congés, maladie, maternité...)

-réaliser des attestations/affiliations diverses 

-renseigner les interlocuteurs internes/externes de l'Organisme (agents, collaborateurs du CNGP, la Direction pour préparer les questions du CSE...) par téléphone ou en direct, sur des questions de gestion administrative du personnel

·  Traiter les éléments variables de paie sur l'interface ALIENORH : 

-valider les éléments variables de paie individuels (transport, déplacement, crèche...)

-centraliser, vérifier et saisir les éléments variables de paie collectifs (maladie, grève, primes diverses...)

-numériser les pièces justificatives afférentes au traitement de la paie et les transmettre au CNGP 

 

·  Répondre aux obligations légales incombant à l'organisme en participant à l'élaboration de différents documents sociaux (DOETH, index égalité professionnelle, bilan social...) 
·  Contribuer à l'actualisation de données sociales internes (suivi de l'effectif, suivi des indicateurs, réponse à diverses enquêtes, actualisations des notes de service au regard des évolutions législatives et réglementaires...)

Votre profil

·  Savoir :
·  Connaître les principales règles applicables en droit du travail et formation professionnelle, savoir rechercher les informations complémentaires nécessaires
·  Connaître les concepts, méthodes et outils de la GRH
·  Connaître les missions, métiers et emplois de l'organisme
·  Connaître l’utilisation des outils informatiques pour son domaine d’activité : applications dédiées Assurance Maladie et outils bureautiques
·  Connaître l'environnement institutionnel (les différents acteurs, leurs missions, leur organisation et les orientations stratégiques de l'Assurance Maladie) et l'organisation interne de la CPAM
·  Connaître, pour son secteur d'activité, les rôles et missions des partenaires externes et les modes d'échanges d'information établis avec eux
·  Connaître les engagements de service et les indicateurs associés
·  Maîtriser et appliquer les règles du secret professionnel
·  Savoir-faire :
·  Organiser ses activités en tenant compte des échéances, moyens, priorités et objectifs
·  Mettre en œuvre des capacités d'analyse et de synthèse
·  Réaliser des documents en respectant les règles de présentation et d'expression écrite
·  Savoir diffuser et mettre à jour l'information nécessaire sur Intranet
·  Participer activement à la Maîtrise des risques (RNP, détection des fraudes du secteur, s'assurer de la mise en œuvre des mesures de la PSSI dans le processus).
·  Savoir-faire relationnel :
·  Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs
·  Présenter une image positive du service et de l'Organisme
·  Entretenir un réseau de partenaires et/ou professionnels de sa fonction
·  Faire preuve d'autonomie

Votre formation

BAC+2 en paie/GAP

Informations complémentaires

·  Courriel de candidature adressé à recrutement.cpam-chartres@assurance-maladie.fr
·  CV et lettre de motivation manuscrite
·  Date limite : 18 septembre 2020
·  Sélection : Après une sélection sur dossier, des entretiens départageront les candidats.   
·  Composition du jury : Responsable RH et l’assistant paie et administration du personnel. Possible second entretien avec Agent(s) de Direction.

Contact

·  Courriel de candidature adressé à recrutement.cpam-chartres@assurance-maladie.fr