Contrat de droit public - archiviste

Description de l'offre

Missions et activités principales

Le Service des archives a pour mission d'élaborer les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique et d'accompagner leur mise en application par les directions de la CDC.

Il intervient, sur le plan de la gestion et conservation documentaire, en appui des stratégies et projets des directions métier.

Son offre de service se déclinée en trois volets :

• Elaboration de stratégies de gestion documentaire fondées sur les principes (ISO) du records management (RM)
• Apport de solutions de conservation numérique (eDoc et Archidata/Safir) et physique (Carmin) couvrant le cycle de vie complet du document (de courant à archive historique)
• Valorisation des archives patrimoniales

Ce poste est rattaché au pôle records management de la structure « Archives intermédiaires et records management ».

 

 

MISSIONS / ACTIVITE

Dans le cadre de sa politique de gouvernance documentaire, la CDC lance auprès de l'ensemble de ses directions un plan d'action visant la sécurisation des documents engageants (réglementaires, contractuels, stratégiques, critiques…) et des archives de direction, piloté par le pôle RM du service des archives.
A cette occasion un « référent gestion documentaire » est nommé dans chaque direction.

Dans ce contexte, vous êtes un acteur-clé du déploiement et de la mise en œuvre de l'offre de service RM au sein de la CDC.
Plus globalement, vous intervenez sur l'ensemble des activités qui relèvent de votre structure de rattachement, notamment :

- Vous intervenez en appui et accompagnement des « référents gestion documentaire » nommés dans les directions : information et animation ; diffusion des bonnes pratiques, méthodes et outils ; consolidation et exploitation des informations remontées par les référents

- Selon une méthode préétablie, vous conduisez des études RM : dans le cadre d'un besoin métier (ex. : projet SI, dématérialisation, évolution réglementaire…), vous recueillez les contraintes métier, juridique, risque, conformité et SI, et proposez une stratégie de gestion documentaires adaptée basée sur les solutions de conservation numérique et physique (eDoc, Archidata/Safir, Carmin)

- Au besoin, vous accompagnez et assistez les directions lors de la mise en œuvre des solutions de conservation

- Vous administrez les référentiels RM et solutions de conservation (supervision, statistiques…) ; vous vérifiez la conformité des opérations réalisées par les directions utilisatrices

- Le cas échéant, vous contribuez aux projets SI du service (eDoc, Archidata Safir, Carmin, Safran) : besoin, recette, documentation, procédures…

Profil attendu

De formation supérieure (Bac +3/5), idéalement dans le domaine de la gestion documentaire numérique et physique.

Méthodique, esprit d'analyse et de synthèse, autonome
Forte appétence pour l'environnement systèmes d'information et le numérique
Très bonne communication orale et écrite
Goût pour le travail en équipe et bon relationnel

Compétences liées au poste  :
Gérer l'information documentaire
Maîtriser les techniques d'expression écrite
Maîtriser les techniques d'expression orale
Travailler en mode projet
Utiliser les outils informatiques, bureautiques et digitaux
Garantir le service aux clients

Conditions de travail

Poste à pourvoir uniquement en contrat de droit public.

 

Poste basé à Paris.