Chargé(e) de projets MOA SI - PILECO H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Secrétariat Général - Direction des Systèmes d'information (DSI)

Description de l’entité

Le Secrétariat général du groupe (SGG) est investi, sous l'autorité du Directeur général, de missions fédérales d'appui et de coordination. Il assure trois missions principales :
- appuyer la direction générale dans la déclinaison et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l'EP ;
- garantir la diffusion des règles et le respect de leur mise en œuvre au sein de l'établissement ;
- assurer des prestations de service mutualisées et performantes pour le compte des directions de l'EP.

Le SGG occupe une place centrale dans le processus de modernisation de l'établissement public. Sa feuille de route est structurée autour de trois objectifs stratégiques traduisant les nouvelles orientations du groupe: renforcer les synergies Groupe, soutenir la performance opérationnelle de l'EP et améliorer au quotidien l'environnement des collaborateurs. Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE. Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.

Description du poste

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

La DSI assure au sein du département Support et Pilotage, le suivi et l'évolution du système d'information des fonctions de pilotage (consolidation des comptes du groupe et de l'EP, audit et risques, stratégie et développement durable, contrôle de gestion et budget) et les directions assurant des fonctions support (comptabilité sociale, ressources humaines, affaires juridiques, achats, logistique, immobilier, communication, système d'information de la filière SI). Le département est constitué de 5 services.

Le service Gestion administrative et budgétaire (SDSI22) a pour mission l'évolution et le suivi des systèmes de gestion AFP (Achats Factures Paiements), PILECO (PILotage ECOnomique) et MyScope (Pilotage Economique de la Filière SI).

POSITIONNEMENT DU POSTE

GPEC

Filière : SYSTEME D'INFORMATION ET MAITRISE D'OUVRAGE
Emploi Repère : Chargé de projet SI et/ou d'application

Département de rattachement : SDSI20
Service et Pôle de rattachement : SDSI22 – Gestion Administrative et Budgétaire
Rattachement hiérarchique : Responsable de l'équipe PILECO
Nbr personnes internes dans l'équipe : 5

PERIMETRE DU POSTE

Périmètre fonctionnel : Pilotage Economique de la CDC et Pilotage économique de la filière SI
Périmètre applicatif : PILECO, MyScope

MISSIONS & ACTIVITES

Le pôle « Pilotage Economique » assure la maîtrise d'ouvrage des outils de Gestion Administrative et budgétaire PILECO et MyScope développés à partir du progiciel Tagetik.

MISSIONS

- Assurer et piloter la maintenance d'applications spécialisées (progiciels).
- Spécifier et planifier le projet, depuis sa conception jusqu'à son achèvement, en s'appuyant sur la maitrise d'oeuvre.
- Réaliser l'administration applicative des solutions informatiques.

ACTIVITES

- Recueille et analyse les besoins des utilisateurs.
- Réalise l'analyse d'impact sur toutes les composantes du SI : processus métiers et applicatifs, en collaboration avec la MOE.
- Organise, priorise, planifie et anime l'ensemble des travaux du chantier dont il a la responsabilité.
- Produit les livrables attendus : les spécifications, les dossiers de paramétrage, les plans de recette, la documentation du projet, etc.…
- Organise et pilote les recettes : élaboration et exécution du plan de recette, suivi des livraisons et des corrections d'anomalies, rédaction du procès-verbal.
- Organise le déploiement de l'application en collaboration avec la MOE et les utilisateurs.
- Garantit l'obtention d'un résultat optimal et conforme au cahier des charges établi en lien avec le commanditaire du projet et/ou des évolutions.
- Participe à la conduite du changement (aspect organisationnel, formation, communication…)
- Participe à l'administration applicative du système d'information : gestion des habilitations, des référentiels, surveillance du différé , travaux périodiques, …
- Assure le support fonctionnel auprès des utilisateurs

Poste Non encadrant

RESEAU RELATIONNEL

En interne : Toutes Directions de l'EP
En externe : MOE (ICDC), les Consultants des Cabinets de Conseils (AMOA)

PROFIL DU POSTE

COMPETENCES

Spécifiques :
- Gérer le patrimoine applicatif :
o Mener les actions nécessaires au maintien en condition opérationnelle du SI
o Analyser les problèmes évoqués par des utilisateurs, les traiter ou les orienter vers des interlocuteurs en charge des solutions
o Décrire un incident (matériel ou logiciel) et ses causes afin de faciliter l'établissement d'un diagnostic
- Conduire un projet SI :
o Dans le cadre d'une étude de projet SI, participer aux tests en collaboration avec les membres de l'équipe et/ou les métiers

Transversales :
- Anticiper
- Echanger/ Négocier
- Travailler en mode projet
- Utiliser les outils informatiques, bureautiques et digitaux
- Réactivité, Sens du service client, Travail d'équipe, Aisance rédactionnelle

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Paris (75)

Ville

PARIS 7E