CDD - Chargé (e) de gestion administrative et paye H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dir. des Ressources Humaines

Description de l’entité

Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social…) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Au sein de la Caisse des Dépôts, la Direction des ressources humaines a pour missions principales de :
- Définir la stratégie RH, les politiques d'emploi et de rémunération,
- Piloter les projets de développement RH,
- Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe,
- Assurer la gestion administrative et financière des 6 000 collaborateurs de l'Etablissement public,
- Définir et mettre en œuvre la politique sociale.
L'ensemble de ces missions est exercé en lien avec la DRH Groupe et les services RH des directions de l'Etablissement public.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Type de contrat

Contrat de droit public

Durée du contrat

3

Statut

Cadre

Description détaillée du poste

Principales missions de l'unité

Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2200 agents, salariés sous contrat aidé, environ 40, apprentis, environ 150) ainsi que les administrateurs civils et les cadres dirigeants de tous statuts (environ 100 de droit public et 180 de droit privé) de l'Etablissement ou issus d'entités extérieures (ministères etc.), soit directement, soit en relation avec les services des ressources humaines des différentes entités, directions et filiales. Elle apporte par ailleurs conseils et expertise à l'ensemble du réseau RH et à la direction générale sur les questions statutaires/droit social des personnels.

Description du poste Le chargé de gestion administrative et paye des personnels de droit privé a en charge :
- L'instruction, la rédaction et le suivi des actes de gestion administrative et financière concernant les personnels de droit privé. A ce titre, il est notamment en charge, au sein d'un binôme ou d'un trinôme, de la production des documents juridiques après analyse de la situation du collaborateur et de la saisie informatique des données RH dans les systèmes d'information ;
- Le contrôle des états de suivi à chaque étape du cycle de paye ;
- La gestion des dossiers maladie (IJSS, invalidité, liaison mutuelle,…) ;
- Il participe aux campagnes collectives concernant les personnels de droit privé et peut se voir confier des campagnes transversales communes à plusieurs statuts de personnels (campagnes avantage en nature, campagne PVO,… ) ;
- La liaison opérationnelle entre l'unité et les autres unités ou services concernant les dossiers dont il a la responsabilité.
- Des études ponctuelles et la production de données statistiques ;
- La tenue à jour des dossiers administratifs individuels des personnels ;
Situation fonctionnelle et hiérarchique Le poste proposé est sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité de gestion des personnels de droit privé et des cadres dirigeants et de ses adjoints.
L'unité se compose de 15 personnes (au sein d'un département de 83 personnes).
Profil recherché Un agent ayant :
- Une expérience en gestion administrative et/ou financière des salariés de droit privé ;
- Des connaissances de base en droit social et en données de paie ;
- Une capacité à travailler sur des données chiffrées ;
- De très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Des qualités relationnelles et un goût du travail en équipe ;
- La maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs, traitement de texte, applicatifs de gestion et outils de requête) ;
- De la rigueur et de la méthode ;
- Une posture « client » dans ses relations avec les collaborateurs et les interlocuteurs externes et internes ;
- Le respect de la confidentialité des informations détenues et de la discrétion.

Localisation du poste

Mobilité

·  ›  France

Ville

Paris 13

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Domaine / Spécialité

Paye