Assistant(e) adminstratif(ve) Gestion locative et contrôle interne en CDD 6 mois CDC Habitat Grand Ouest Rennes H/F
CDD Rennes (Ille-et-Vilaine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
CDC Habitat - Direction interrégionale Grand Ouest
Description de l’entité
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 37 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).
Description du poste
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Statut
Cadre / Non cadre
Description détaillée du poste
OBJECTIFS :
Sous l'autorité hiérarchique des Responsables Gestion locative et Responsable Contrôle interne, l'Assistant(e) prend en charge la préparation des dossiers touchant aux activités locatives, mouvements patrimoniaux (construction, acquisition, vente, démolition), délégations et contrôle interne, et nombreux travaux de secrétariat et archivage numérique.
MISSIONS PRINCIPALES :
Préparation, suivi des baux des gestions globales et archivage
Gestion des mouvements de patrimoine
Gestions des bases de délégations
Préparation des missions de contrôle interne
Travaux de secrétariat et gestion des agendas
En remplacement, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique
TĀCHES :
Gestion locative :
Suivi des baux des gestions globales : révision, renouvellement, règlement, facturation, mises à jour dans IKOS. Vérification des avenants avant signature et diffusion
Mise à jour dans IKOS des bases de loyers
Réponses aux demandes de l'administration fiscale sur l'occupation du patrimoine en gestion globale
Gestion du patrimoine :
Mise en service des résidences
- création des logements (UG), mise en place de la tarification, préparation des déclarations fiscales (modèles H), déclaration assurance
Organisation du classement et de la numérisation des documents
Juridique :
Mise à jour des bases de délégations des collaborateurs (entrées, sorties, mutations) et préparation des fiches de délégations
Contrôle interne :
Préparation des missions de contrôle interne
Gestion administrative :
Travaux de secrétariat, classement et archivage numérique
En remplacement / complément, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique
Gestion des agendas
QUALITÉS REQUISES :
De profil pluridisciplinaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, IKOS, outils de requêtage). Vous êtes apprécié(e) pour votre rigueur, votre organisation et vos prises d'initiative. Vous savez également faire preuve d'agilité et d'adaptabilité en cas de besoin.
Localisation du poste
Départements de France / Pays à l'international
· › Ille et Vilaine (35)
Ville
Rennes
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT (Bac +2)
Domaine / Spécialité
Assistante Pme Pmi