Assistant Evènementiel – F/H – CDD 3 mois

Description de l'offre

Notre entreprise

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.

Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les ambitions du Projet du Groupe BPCE 2024.

Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.  

Vos missions au sein de l’équipe

Au sein de la direction Communication des marques du pôle BPA, nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel pour une mission temporaire de 3 mois. En tant qu'assistant(e) événementiel, vous serez responsable de la gestion des invitations et des retours invités pour nos événements à venir.
Vos principales missions seront les suivantes :
·  Collecter les listes d'invités
·  Paramétrer la plateforme d'envoi des invitations : chargement des invités, envoi des invitations
·  Informer les contacts internes de l’envoi des invitations
·  Gérer les retours invités avec les contacts internes (acceptation/refus/changement d'épreuves, et relance par téléphone)
·  Gérer les doublons
·  S'assurer que toutes les places sont bien pourvues pour une épreuve
·  Produire des rapports et des statistiques d'avancement des acceptations

Le profil que nous recherchons

·  Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l'événementiel
·  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
·  Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
·  Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
·  Maîtrise des outils informatiques et idéalement des plateformes d'envoi d'invitations

Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs

·  Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
·  Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

·  Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
·  En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
·  1 er financeur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours
·  35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique
·  6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …

Mais aussi …

·  10 jours de télétravail  par mois avec une subvention mensuelle de 22 euros
·  Une carte ticket-restaurant de 9,8 euros par jour de télétravail
·  29 jours de congés payés  et entre  16 et 19 jours de RTT  (en fonction du calendrier des jours fériés)
·  64,2%  de prise en charge des frais de transport
·  Un  dispositif d’épargne salarial attractif  avec système d’ abondement de 2500 euros  annuel
·  Une  mutuelle avantageuse  avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de  56,3 %
·  Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE  : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !

 

NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :

·  1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
·  1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...