Assistant Formation (administration et reporting) H/F

Description de l'offre

VOTRE ENVIRONNEMENT

Au sein de CACEIS, la filière Ressources humaines définit et met en œuvre la politique ressources humaines de l'entreprise en accord avec les orientations stratégiques et les objectifs définis par la Direction générale.

Elle est en charge du recrutement, de la formation, de la gestion et du développement des compétences, de l'environnement et des conditions de vie au travail, des relations sociales, de la rémunération et des avantages sociaux, de la politique d'expatriation, de l'administration du personnel et de la paie, et de la coordination internationale des entités du groupe.

Elle intervient également en tant que conseil interne et assistance auprès des managers et des collaborateurs, notamment par l'élaboration d'outils de gestion.

Vous intégrez le service Formation.

VOS MISSIONS

Le service formation est composé de 5 collaborateurs et d'un responsable de service.

Vous intervenez en support sur les thématiques suivantes :

• Plan 2018 des Formations Réglementaires obligatoires

- Mise en œuvre du plan de formation conformité,
- Accompagnement de nos filiales à l'étranger (une dizaine de pays) sur les formations conformité
- Reporting et suivi
- Suivi spécifique pour les nouveaux arrivants : inscription via le logiciel dédié, reporting, suivi et alerte auprès du management si besoin etc.

• Assistance logistique et administrative des différents collègues de l'équipe (saisies dans le logiciel de formation, participation à l'organisation des formations Flash, envoi des enquêtes de satisfaction etc.)

ATOUTS DU POSTE

Vous découvrez les politiques RH et le fonctionnement d'un service formation au sein d'une structure de taille importante et au sein d'un groupe bancaire majeur. Vous apprenez à travailler en équipe et développez votre polyvalence en intervenant sur des sujets variés.

Profil recherché

Formation : Vous préparez un Bac + 3 ou Master en Ressources Humaines ou Administration.

Outils informatiques : Excel Base de données : bonne maîtrise d'Excel indispensable
Appli production formation : Inser
Plateforme E-campus IFCAM

Compétences recherchées : • Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité orale et/ou écrite
• Rigueur, fiabilité
• Capacité à coopérer et à travailler en équipe

À propos de Caceis

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).