Comptable Immobilier - Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

PROFIL DE POSTE SECRETAIRE / COMPTABLE IMMOBILIER


COPROPRIETE
ENVIRON 80 IMMEUBLES EN COPROPRIETE
TRAVAIL EN COLLABORATION AVEC LA COMPTABLE COPROPRIETE

- Saisie des factures courantes et prélèvements
- Contrôle des saisies
- Encaissement des chèques et virements
- Préparation des factures pour leur répartition annuelle
- Etablissement des chèques et gestion des chéquiers
- Classement et archivage
- Traitement des courriers
- Etablissement des pré-état daté et questionnaire notaire
- Réactualisation des questionnaires notaires
- Règlement et contrôles des dépenses entretien immeuble
- Gestion des dépenses deproduits d'entretien
- Relances et suivi des copropriétaires débiteurs
- Mise à jour PV et contrat de syndic
- Mise à jour carnets d'entretien
- Suivi des compteurs d'eau

GERANCE (Suivi d'une SCI) en collaboration avec l'Expert-comptable et la comptable Gérance

- Ordres de service
- Préparation des AG et Comités de Direction
- Contact membres et mise à jour des fichiers
- Etablissement des baux
- Répartitions
- Déclarations de TVA
- En fonction des résultats mise en place d'une comptabilité séparée


Connaissance Thetrawin appréciée
BTS comptabilité gestion au minimum

Profil recherché

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À propos de Cabinet Gries

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