Gestionnaire de Copropriété (H/F)

Description de l'offre

Au sein d’une petite structure qui gère une centaine d’immeubles en copropriété, sous la direction des deux dirigeants de la société, auxquels vous rendez-compte régulièrement, H/F, de formation supérieure juridique, immobilière ou équivalente, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, vous serez en charge d’une quarantaine d’immeubles représentant environ 900 lots. Vous assurez le suivi des immeubles par les visites prévues au contrat de Syndic, Vous convoquez et vous tenez les Conseils Syndicaux, Vous préparez la convocation et la tenue des Assemblées générales, notamment les budgets. Vous apportez des explications sur les comptes aux copropriétaires lors des assemblées générales, Vous rédigez en temps réel le Procès-Verbal des Assemblée Générales sur le logiciel spécialisé AGCOP de façon à faire signer ledit PV en fin de séance. Vous mettez en œuvre les décisions prises en assemblées générales ou par les CS, rédigez et envoyez les ordres de service. Vous vérifiez les factures avant traitement par le service comptable. Vous suivez les dossiers assurances et sinistres, Vous suivez le contrôle des contentieux, Vous êtes en relation directe avec les copropriétaires, les Maîtres d’œuvre, les fournisseurs ou les experts. Vous vous assurez de la bonne réalisation de la maintenance (respect des obligations contractuelles des fournisseurs…) Vous répondez à des demandes particulières (dépannages, litiges, etc.) Vous suivez la réception des chantiers avec les éventuels Maîtres d'Œuvre externes, Vous préparez et suivez les dossiers Dommage-Ouvrage, de crédit copropriété ou de subventions. Vous suivez également la rentabilité des immeubles que vous gérez. Vous serez en binôme avec une assistante de copropriété pour le suivi de votre porte-feuille, la partie comptabilité des immeubles étant assurée par le service comptable du Cabinet. Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable et administratif de la copropriété vous permet d'être reconnu et apprécié de vos interlocuteurs. Au-delà de la gestion rigoureuse du portefeuille confié, vous conseillez les copropriétaires pour optimiser la valorisation du patrimoine et ainsi développer une relation de confiance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Autonomie, sens de l'organisation, disponibilité et réactivité sont indispensables. CDI – 39h, RTT - Rémunération 45 000 € - Tickets-restaurant – téléphone portable. Poste disponible immédiatement.